非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
柔軟に修正ができるのが使いやすい
ワークフローシステムで利用
良いポイント
申請書は直感的に構築可能で、マニュアルを見なくてもおおよそ作りたいものを作ることができる。
申請書を公開する前に、「実際のユーザが申請したらどうなるか」というテストフローを確認することができるため、実際の運用もスムーズにできる。
承認のほかに「作業」というフローが構築可能なので、承認後の管理部門内の作業進捗なども可視化できるようになったのが良かった。
改善してほしいポイント
数値計算は基本的な四則演算はできるが、時間の計算ができないのが改善してほしいポイント。
また、管理画面上でユーザにライセンスの付与・削除を行う場合に、ワークフローの管理画面ではなく、rakumo全体の管理画面に戻らないと作業ができないのが少し効率が悪いと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
誰が承認したか、これから誰にフローが回るかが分かりやすいため、状況の把握が容易になった。
また、承認・作業の過程でコメントを付与できるので、申請書内で書ききれない情報の共有もやりやすくなったと思う。
Googleと連動するのが前提のシステムなので、ログイン時のID・パスを個別に設定しなくてもいいのがユーザ側にもメリットになった。
連携して利用中のツール