非公開ユーザー
その他小売・卸売|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
初見でも構築しやすいワークフローシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
Googleスプレッドシートと連携することで、項目を選択すると、それに付随する情報を自動入力することが可能です。(顧客情報や商品情報の単価や商品コード等)また、そのデータの中で階層を作る事も出来て、かなり便利です。
プルダウンで項目を選択する機能はあっても、項目を選択すると付随したデータも自動入力できる(ルックアップ機能)があるワークフローシステムはなかなかないんじゃないかと思いました。
改善してほしいポイント
①ワークフローのひな形を作る際に、CSVでの抜出・取込で修正が出来ない為、1つのひな形を作るのに地味に時間がかかります。もともとの参考用テンプレートはたくさんあるのですが、形式を自社のもので統一したい際には、自社で作成したひな形からコピーした方が間違いが無いので、CSVデータでの修正ができると助かります。
②項目(テキスト入力やチェックボックス等)に、[スペーサー][説明文(申請者入力不可)]の項目があると助かります。
③承認経路の分岐が可能なのですが、承認ルートを別のルートに変えるという設定が出来ず、指定の承認を省略(自動スキップ)しかできないので、ルートAとルートBを条件によって分岐設定できると使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ワークフローを階層を作って管理していると、どの分類に、どの申請書が入っているかわからなくなることが多いのですが、
rakumo ワークフローだと申請書の文字入力検索や、[最近使った申請書]を探す項目があります。細かいことですが、こういったかゆいところに手が届く機能が多いように感じます。
他のシステムから移行しての使用ですが、申請者から、どこにデータがあるか・どうやって入力したらいいかという質問が減りました。
検討者へお勧めするポイント
ルックアップ機能が付いている点。
顧客情報を登録することで住所・電話番号が自動で反映されたり、
商品情報を登録することで単価・サイズが自動で反映されます。
この機能を使う事で管理の幅がかなり広がります。
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