非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
承認フローが便利になりましたが要望があります
ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
Googleグループで組織を設定し、rakumoと同期させる事で組織毎の承認フローを設定する事が出来ます。
rakumo内で組織の上長を設定する事で、事前承認の役職者と決裁者の役職者を設定できます。
オプション契約が必要ですが、見積もりの添付書類をGoogleDriveと連携できるのが便利で、ダウンロードせずに見積もり書類をビューで確認する事が出来るので便利です。
改善してほしいポイント
組織の設定をする事で、所属している部署の上長が事前承認、決裁、回覧メンバーに自動で表示されるのは便利なのですが、事前承認と決裁に表示されている人が回覧メンバーにも表示されてしまうのが不便です。
稟議フォームのメモ欄に「重複するメンバーは削除して下さい」旨の記載をしていますが、申請する人は対応してくれません。
機能として、「事前承認」「決裁」に表示されているメンバーは回覧メンバーに表示されないようにして欲しいです。
申請フォームに「ブランド」という項目を作成しており、経費負担する際に適用するブランドを選択できるようにしています。ブランドが追加になった際に、複数の申請フォームに手作業で追加していかなければいけないため手間が掛かります。
カスタムの項目も、共通パーツとして登録出来、共通パーツを更新したら申請フォームの方も更新されるようにして欲しいです(決裁・回覧フローのような形)。
ワークフローだけ表示したい承認フローが生じる事があるのですが、現在の使用ではカレンダーにも表示されてしまうので、ワークフローだけに表示するよう選択できると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Cybozuでワークフローを運用していた時は申請フォームの数が多く共通化していませんでしたが、rakumoに移行した時にフォームの共通化を図り、運用効率があがりました。
検討者へお勧めするポイント
違うドメインのグループ会社で会議室を共有するのに便利です。
カレンダーは共有できないため注意が必要です。
一つのGoogleでサブドメインを作っている場合は
別ドメインでもカレンダーが共有できるようです。
連携して利用中のツール