申請作業の一本化による業務負担の軽減

改善してほしいポイント

現在のワークフロー環境においては、主に以下2点の課題が生じております。
1. 組織変更時のメンテナンス負荷
組織・人事情報との連携機能がないため、異動や組織変更のたびに回覧ルートの再登録作業が発生している。
2. 承認ルートの統制（ガバナンス）不足
「承認者を課長に限定する」といったシステム制御ができないため、申請者の判断で課長以外を承認ルートに設定できてしまう状態となっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請作業の一本化による業務負担の軽減
煩雑なメールでのリレー方式から脱却し、1回の起票で適切なルートへ自動回覧される仕組みを実現。申請から承認までの手間を大幅に削減しました。
1. 承認遅延の防止： 進捗の可視化と自動リマインド通知により、確認漏れや停滞を防く事ができる
2. 監査対応の円滑化： 「いつ・誰が承認したか」の正確な履歴が残るため、監査時の記録として有効となる
3. フォーム作成の手軽さ： ITの専門知識がなくても、自社業務に合わせた申請書を柔軟に作成できる
4. 定型業務の時短： 過去の申請内容やフォームをコピーして再利用できるため、入力の手間を省ける