生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全214件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年9 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

Google連携の強み

Google WorkspaceのSSOやグループ同期、Drive/カレンダー連携により導入・ユーザー管理やファイル扱いが容易になる。

直感的なUIとテンプレート

シンプルでアイコン中心の画面設計と豊富な申請テンプレートにより、非IT担当者でも短期間で運用開始できる。

柔軟なワークフロー設定

テンプレート、分岐、代理承認、コピー申請など細かな設定が可能で、多様な社内申請に合わせて運用しやすい。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

ペーパーレス化と可視化

申請の電子化で紙運用や押印が削減され、申請履歴や差し戻し理由の記録により監査対応や過去参照が容易になっている。

承認スピードの改善

スマホ対応や通知により外出先からの承認が進み、稟議や決裁のリードタイム短縮と承認遅延解消に寄与している。

管理工数の削減

GWS同期やテンプレート活用によりユーザー管理や雛形作成の負担が軽減され、導入後の運用工数が下がっている。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google環境の企業に適合

既にGoogle Workspaceを導入している組織では連携効果が高く、既存アカウントやグループを活かしてスムーズに導入できる。

中小・部門導入に適する

コストと操作性のバランスが良く、ITリソースが限られる中小企業や部門単位での短期間導入に向いている。

リモートワークやDX推進組織向け

外出先や在宅でのスマホ承認や紙からのデジタル化により、テレワーク中心の組織やDX目的の導入で効果を得やすい。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|システム分析・設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローの決定版

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・過去の申請内容まで管理できる
・ワークフローの道順を設定でき、自動でエール配信を行ってくれる
その理由
・引き続き申請したいときに、過去の内容を閲覧できて便利
・メールをにて申請を送っていたものを、全て自動化できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の申請内容のコピー
  →同様の申請を挙げたいときに不便
・ワークフロー内で却下された際の削除が覚えにくい

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

基本的には社内ワークフローで活用しています。
今まで:エクセルにて社内フローの道順を記載してメールで順を追って承認を頂いていた
導入後:自動でワークフローが周り、
     ・工数の削減
     ・申請漏れ
    が大きく減少した。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google Workspaceユーザーにおススメ

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Google Workspaceとの連携で設定が省ける
・Googleスプレッドシートを直接呼び出してワークフローの設定項目として使える
・スマートフォンのUXがシンプルでわかりやすいため、誰でもすぐに使える

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすいUIでコスパも高い!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

在宅勤務が中心になったため、これまで以上に社内での各種申請や承認といったワークフローが多く、そのためrakumo ワークフローを導入したことで、出社をすることもなく、時間や場所問わずにスマートフォンからの対応も可能なため非常に生産性が高まります。テンプレートなどもあるので、申請者にとってもスムーズな対応が可能になります。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|法務・知財・渉外|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

自由に操作可能でフレキシブルな決裁

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・GoogleWorkspaceのユーザーがrakumoに反映されるため、ユーザーの検索等が容易
・GoogleWorkspaceでパスワードの一元管理が可能
・代理決裁など、フレキシブルな対応が可能
・下書きやコピー機能があり、同じような内容の申請が楽に行える

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

面倒な社内申請が1つの画面で可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

rakumoワークフローを使うことで、わざわざ紙で担当者まで判子を貰いに行く必要がなくなります。
その場から、申請→決裁者が承認とスムーズに社内回覧ができます。
また自分が申請したものに何らかのアクションがあった場合は
登録しているメールアドレスに通知が届くので、見逃しも起こりにくいです。

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非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすいフォーマット

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コロナによるテレワークでワークフローのツールを探していたところ、GoogleWorkSpaceに連携できる形で利用ができるrakumoワークフローにたどり着き導入させて頂いた。

紙ベースからの変更なので最初の「rakumoワークフローに合わせた形でどう設定するか」は苦労したが、現在は問題なく利用できていると思う。
費用対効果としては非常に高いです。

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

便利だが、どこまで使いこなせるか未知数

ワークフローシステムで利用

良いポイント

色々散らばっていた申請系の処理がこれによってまとまることができた。
休暇申請・情報システム関連・人事制度関連など。
メーリングリストのメンテなどもログが残るし、分かりやすくなった。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

テレワークになっても

ワークフローシステムで利用

良いポイント

今まで捺印申請など紙での申請書対応でしたが、コロナ禍でテレワークが中心の生活になって今までの申請内容では不便を感じrakumo ワークフローへ切り替えました。
今まではアナログで各関係者の承認をもらう形でしたがネット上で確認が出来るため業務の効率化が図れるようになりました。
また経費精算や有給申請などでも利用しているため便利になった点が多かったです。

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非公開ユーザー

広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

Google Workspaceを活用していたら便利

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

シンプルで視覚的に使い方が分かるワークフローツールです。
➀タイトルの通り、Google Workspaceと連携されるので、rakumoの操作でGoogle上でも反映されます
②契約期間中であれば保管期間に制限が無いため、過去申請された全ての申請書データの閲覧が可能です。
そのため、
➀は便利で効率化が実現出来ますし、②に関しても、Google Workspace内で完結できるため、同様に効率的でユーザーとして使い勝手良いと感じます。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

観点お手軽にワークフロー化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Google Workspaceを利用している組織において、
 Google Workspaceの設定(結果的にシングルサインオンとなる点も含め)を活かして利用開始できる
 ※GWSのIDをそのまま使えるので初期スタートしやすい
・ワークフローの仕組みが非常にシンプルな作りなため、現状の紙でのフロー内容などを
 置き換える際にシンプルに作ることが出来ると思います。
・IT担当者じゃなくても比較的容易にワークフローを作ることが可能(IT未経験者でも作ることが出来ました)

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