非公開ユーザー
株式会社HANA|不動産売買|総務・庶務|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
取り組みやすく、直感的
グループウェアで利用
良いポイント
Google Workspaceとの連携性が高くGoogleカレンダー、Gmail、Googleドライブとシームレスに統合され、スケジュール調整やファイル共有が効率よく行えるのがとてもよかったです。
直感的なUIで、特別なITスキルがなくても使いやすい設計なので導入後すぐに活用できました。
なによりシンプルなので、効率的に業務がこなせるようになりました。
改善してほしいポイント
ワークフローにて、承認経路がイレギュラーになってしまう場合に申請者の方で簡単に経路変更が出来るようになればとても使いやすいと思います。
また、専用のスマホ用のアプリもあればユーザーもわかりやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
この製品の主にワークフローとカレンダーを利用しております。カレンダーはGoogleカレンダーともすぐに連動するため、外出先でも予定の確認が簡単にできます。個人でカスタムできるので、必要な社員だけのスケジュールを一度に表示する設定も可能で、都度必要社員を検索して探す必要がなくなりとても便利です。
ワークフローは社内の稟議をスムーズにしてくれました。毎回紙媒体で押印方式の稟議をしていたときは、承認者が席に居ないと稟議が通らないので、1~2日かかっていましたが、rakumoにしてからほとんどの稟議が数時間以内にスムーズに進み、今誰が処理中なのかも確認できるので、業務がより効率よく回るようになりました。
検討者へお勧めするポイント
Googleworkspaceとシームレスに連携できる点
多機能で一元管理がしやすい点
操作性が直感的で導入しやすい点
Googleworkspaceとの連携によりセキュリティ的にも安心できる点
連携して利用中のツール