非公開ユーザー
組合・団体・協会|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
30人ほどの事業所の運営が円滑に行えています
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・勤怠管理やスケジュール管理等がまとめて行えて、事務所内の申請・確認作業がスムーズ
・新しく入った人も違和感なく使用できる使い勝手の良さ
その理由
・総務を担当していると日々の勤怠に加え、出張や直行直帰、交通費精算、会議日程の設定など多様な申請や確認作業が発生しますが、それらを体系的に分けて管理でき、また承認のプロセスも個別に設定できるなど、非常に使い勝手が良いと思います。
・キンタイ、ワークフロー、カレンダーを各部門ごと、さらに事務所全体で管理できるため、他部署の状況把握もスムーズに行えるほか、修正・訂正等も横断的に実施できるため、申請ミスや作業ミスがあっても早めにリカバリーできます。
・新しく入った人もスムーズに利用できる操作性の良さや分かりやすさも重要なポイントです。
改善してほしいポイント
具体的に何か困っているわけではないですが、どうしても勤怠や出張等でイレギュラーなケースが発生した際に対応に困ることが出てくると思うので、対応事例の紹介ページやサポート体制についてよろしくお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まず、日々の勤怠において、出退勤・有給休暇・特別休暇・時間単位休暇等の規程に基づく申請手続きが簡単に行えるほか、承認手続きもまとめて行えるため、全体管理が非常に容易です。月に複数回出張があり、直行直帰や交通費精算などが発生するスタッフは短時間ですべての手続きを行えるため、業務の効率化にもつながっています。
検討者へお勧めするポイント
勤怠に加え、出張や直行直帰、交通費精算、会議日程の設定など日々発生するさまざまなことを一括して申請・管理できる点で導入するメリットはあると思います。誤申請の場合も差し戻しや修正依頼ができ、個別にメールで通知する必要がなく便利です。
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