非公開ユーザー
介護・福祉|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
GoogleWorkSpaceの補助に活用しています
良いポイント
優れている点・好きな機能
・rakumoボードはGoogleサイトのお知らせ機能として利用できる
・社内のアドレス帳として活用できる
・施設予約が1画面で多くの施設が表示でき、ぱっと見わかりやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・社内アドレス帳のメンテナンスがGoogleWorkSpace側のグループと連動しており面倒に感じる。
特にGoogleアカウントはないが社内アドレス帳に載せたいアドレス(ガラケーのキャリアメール等)の管理がすこしわかりにくい。
・クラウドサービスだから仕方がないがある時仕様が急に変わって不便に感じたことがある。
具体的にはrakumoボードにて表示させるタブを管理者側で強制することが昔は出来ていたように思うが今は出来なくなったはず。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・rakumoボードが社内のコミュニケーションツールとして活用出来ています。
従来Googleサイトでポータルサイトを使用していましたが、新しいGoogleサイトへの移行を行った際に
標準機能であったお知らせ機能が削減されました。
rakumoボードを新しいGoogleサイトに埋め込むことが出来たので継続してお知らせが使えるようになり助かっています。
また、記事がサムネイル状に見栄え良く表示できるのが良いポイントです。