rakumo（Google Workspace版）の評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・rakumoワークフローの閲覧権限の付与
その理由
・基本的には非常に使いやすいrakumoワークフローだが、該当のワークフローに登場する人物以外はワークフローを閲覧できない点が不便に感じている。普段他の業務を行っている上司に作業の進捗を共有したい際や、部課の作業に滞りがないか上司自身が確認したい際にも、コミュニケーションをとって情報共有する必要があり、閲覧権限の付与などを行うことができればより使い勝手の良いものになるのではないかと考える

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部内業務における責任の所在の明確化
・ウォーターフォール開発の促進
課題に貢献した機能・ポイント
・rakumoワークフローにより、いつ誰が承認を行ってプロジェクトを進めているかが明確になったため、責任の所在の特定が容易になり、不要な巻き戻りが発生しにくくなった。
・rakumoワークフローにより、それぞれの作業を承認しながら進められるため、システム開発などでのウォーターフォール開発を支援した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・改善してほしいポイントは特には見当たりませんが、強いて言えば、rakumoケイヒのユーザーインターフェースが直感的に操作しにくい部分があるのと、見た目がシンプルすぎる。というか、質素な感じがします。

・rakumoカレンダーでひとつだけ。外出予定を記入し、出発地、到着地を記入するのですが、交通手段で電車タブを選択した場合には、「○○○駅」と入力すれば済むようにしていただけるとなお良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーのスケジュール確認のしやすさを求め、いろいろなカレンダーを探してこちらに行きつきました。
さらに設備登録も可能なので、会議室やプロジェクターの予約も簡単にできてしまいます。

改善してほしいポイント

複数名に同じスケジュールを登録した際、そのスケジュールを登録した者が退職した時、スケジュール変更するのが面倒だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入時の心配は、全員が使える仕様かという点でした。rakumoは、柔らかいデザインのため、拒否反応を示す方が少なかったように思います。60歳以上やPCに苦手意識を持っている方でも、感覚で使える点が良いです。

改善してほしいポイント

以前ご相談したのですが例として全体朝礼を入れ、毎月の繰り返しにしている場合、新しい社員の方が入ったり退職者がいる場合その都度スケジュール内容を編集して送らないといけません。スケジュールを作成する際にグループを設定してそのグループに参加する人や外れる人が自動的にスケジュール共有されるシステムを作成すると都度変更しなくてよくなるので機能として追加していただけると業務が楽になる方がいるかもしれません。グループアドレスのように使うイメージです。よかったら参考にしてみてください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローは一人一人に個別で承認を取る必要がなくなるのと、申請者が個別で承認者や決裁者を予め変更出来るように設定していれば変更出来るので非常に良いです。またボードでは社内へ周知する事項、社内で行っているイベントや活動などを周知することが出来ますので社内で1ヵ月に1回アップするなどのルールを決めて使っております。なので個別にメールを作成する手間もなくなりますしグッジョブボタンもあるのでSNSに近い感覚で利用しています。

検討者へお勧めするポイント

私はIT管理者としてGoogleWorkSpaceを使っていますが管理する側からしても非常に使いやすいです。ワークフローの申請履歴から対象の稟議を探すのも簡単で見つけやすいです。過去の申請履歴をリストで出力する際に3ヶ月分しか出力出来ないのは改善して1年などにしてもらえるとさらに使いやすくなると思います。

改善してほしいポイント

正直、改善して欲しいところは現段階であまりないのですが、費用が1ユーザーあたりかかるのでこれを1会社あたりにしていただくともっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは、なんといってもGoogle Workspaceを中心に使っていたので、いろんなアプリを使う必要がなくなったのが1番時間効率は良くなりました。どのアプリを使うか悩まなくて良いというのが、無駄な会議が減りました。

改善してほしいポイント

他のメンバーが設定した予定を自身のスケジュールしか変更できないことです。管理者でないと変更できないのは仕方ないかと思いますが、自身の予定しか変更できておらずmtgのバッティングなどが時折起こっているのが見受けられます。管理者が認めたメンバーは変更できる機能などあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりスケジュール管理が圧倒的に楽だと思います。他社で起こるスケジュール調整の苦労がrakumoを使用することで解消されます。特に、大人数のmtgなどを設定する場合は大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・rakumo勤怠が、カスタマイズ次第かもしれないが、スマホでは特に「簡単過ぎる」画面かもしれません。
・rakumoカレンダーもスマホ版は、Web(Chrome版)と比較して、画面移動、検索が面倒です。
その理由
・カスタマイズ次第かもしれません。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・社内のアポ取りと会議室押さえ、zoom(会議室)押さえなど、とても便利です。
・Googleカレンダーとの連動、メール連動で、スマホやDesktopにポップアップするので、予定を飛ばすことなく便利です。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google Workspaceのデータ連携機能があるためかと思います。
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検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspace利用なら、rakumoを利用してより効果を上げるべきかと思います。

改善してほしいポイント

スマホからも見られるようにアプリをリリースして欲しいです。
一応見られますが、見にくいのでスマホでは利用していません。パソコン専用になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約が自席から行え、スケジュールの管理がしやすくなりました。
また、誰がどこにいるのかわかるため探すという無駄な手間が省けるようになりました。