rakumo（Google Workspace版）の評判・口コミ 全178件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ボードという掲示板機能があるが、掲載する側のことしか考えておらず、閲覧者が個々に既読がわかるような表示がないため、どこまで読んだのかを管理ができずに閲覧率が極めて低くなってします。
・管理者がユーザー情報を更新した際に、管理者のみその情報の反映が遅れる。そのため別ユーザーでログインし、更新が反映されているかを確認しなければいけないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Workspace導入前に利用していたものは、モバイル端末からの利用ができず、昨今PCよりもモバイル機器を利用することが多くなったこの時代に逆行していました。
rakumoはタブレット端末やスマートフォン等のモバイル機器からアクセスすることを想定された作りになっており、端末の画面サイズに合ったUIが用意されているため外出先等からでも円滑な情報共有が可能になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・IOSアプリ

その理由
・手書きでキンタイを入力しようとすると出勤時刻と退勤時刻や備考欄を記載するUI画面が細かく入力しづらいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は独立前の親会社と共通の勤怠管理システムを利用していたので、申請まで時間がかかったり出戻りなどがあったのですが新規導入を行った結果、利用者の勤怠申請等の簡略化、自社への提案活動の場が増えたので社内の活性化に繋がりました

検討者へお勧めするポイント

勤怠管理のパフォーマンスの向上と社内の活性化に貢献できるツールである

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Googleの設定画面⇒rakumoの設定画面などに飛べるようになって欲しい
その理由
・rakumo設定画面や、rakumoボードへの移動など、専用ページに行かないと見れないので不便。
※そのページをブックマークすることで飛ぶことは可能です。
※Gmailに届いたrakumo通知から飛ぶことは可能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の情報共有の場所を簡単に用意できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google Workspaceのユーザーと連動可能なので、比較的簡単にユーザーの設定などができました。管理者の立場からすると、アプリごとにユーザーを管理するのは本当に手間です。Google Workspaceで作成したグループも連動可能です。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用しているなら、ハードル低く導入できるかと思います

改善してほしいポイント

Googleサイトに追加できるガジェット機能が期待したほどの機能がない
カレンダーガジェットは、自分が所属している組織のカレンダーしか設定できない
ポータルとして機能させる為に自分自身のカレンダーを表示できるようにしたかった。
ぜひ、カレンダーガジェットに個人カレンダーを表示する機能を追加してください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Work Space 導入後、Gmailしか利用できず、社内ポータルは他のサービスを利用していました。
rakumoを導入することで社内ポータルをGoogleサイトベースに移行することができ、スケジュールや掲示板、ワークフローもGoogleカレンダーに移行することができました。
オンプレミスで利用していた社内ポータルをクラウドサービスに移行する場合に比べて、利用料を抑えることができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認者に飛ばせる用のアラートがあったら便利かな・・と思いましたが、なんとなくかどが立ちそうなので、やんわりほっこり承認を促す機能があると嬉しいです。笑

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙が減りました！ 本を一冊買うにも申請書類を書くという手間があった時代から、ずいぶん楽になったと感じています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドラッグアンドドロップで移動ができない点が使いにくい。過去使っていた他のスケジューラは出来たのでその点はいつか修正してもらえたらなーと思っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

過去利用していたスケジューラーでは、何時から何時が空いているのか視覚的に把握が出来なかったが、ラクモスケジュールではそれらが容易に判断可能。調整に時間を要さなくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

安価に、シンプルUIで便利なスケジュールソフトをお求めなら、適切かと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ボード機能をよく使うのですが、記述内容が画面の半分くらいしか表示されず、ちょっと見づらいなと感じます。あまり長文の内容を書きづらいインターフェースになっているなと感じるので、そこは改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有ツールとして、会社設立にあわせて導入を行いました。GSuiteとの連携はスムーズですし、Slack連携なども一応できて、情報のハブとして使うには十分な機能を具備しており、当初やりたいことが実現できたのが得られたメリットかなと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

rakumoボードの左側に隠れているボードリストが最初から表示されているようになるといいのですが。（会社の書式ダウンロード集のリンク集を入れているためです）
rakumoカレンダーの人・組織／設備／カスタムのタブの文字が小さくて見づらいです
　予約された設備について、予約データが削除・変更された際、誰がいつ削除・変更をしたのかという最終履歴をどこかに表示させて頂きたいです
　導入時、他社グループウェアのカレンダー機能と連携していなかったので、連携できるグループウェアを増やして頂けるといいと思います

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報の共有はrakumo導入前のグループウェアに比べて幅が広がったと感じます。特に添付できるファイルの個数が多いのが良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

rakumoのアカウントを購入するとマニュアルが送付されてくるのですが、少し見辛いです。こなさないといけない操作は少ないはずなのに、資料ページが多いため、該当箇所を見つけにくいことがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

SalesforceとGoogle Calendarを併用することは多々あるかと思います。rakumoがなければ、カレンダー同期ができないので、入力の効率化・スケジュールの登録漏れなどの問題を解決することができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

連携するためのソフトなので、複数使っていることが前提です。SalesforceとGoogle Calendarを併用している場合には、オススメできるサービスです。