rakumo（Google Workspace版）の評判・口コミ 全178件

改善してほしいポイント

もう少し完成品の見た目を柔軟にカスタム出来ればより良いかと存じます。(ログイン後の画面のカスタム柔軟度がその他オープン系CMSと比較するとやや低い)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「社内ポータルサイトの迅速な情報積載と社内展開」既存ポータルがNotesで展開されており、そのリニューアルに際して、実際、オープン系CMSなど様々な選択肢が有ったが、簡易さ手軽さ、Googleユーザーへの親和性から、最も高い効果を得る事が出来た。

検討者へお勧めするポイント

既存Googleユーザー様、且つ社内ポータルサイト刷新、というニーズにはもってこいです。

改善してほしいポイント

Googleとの同期に割と時間がかかる点ぐらいでしょうか。50名以下の規模ですが、同期に3分ぐらいかかる感じです。キンタイはデータ出力に時間がかかるので、データが出来上がったらメール通知してくれる機能があると助かります。（メールにデータを添付してくれるともっと嬉しいです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【カレンダー】カレンダーグループを作成できるので、組織に合わせて、拠点別・部署別などでタブを切り替えながら予定を一覧表示できます。Google標準カレンダーは、人数が多くなればなるほど表示がゴチャゴチャになりがちなので、rakumoカレンダーを導入して良かったです。

【キンタイ】安価なスマートフォンでICカード打刻環境が構築できました。動作も安定しています。スマホのカード読み取り部分は端末の裏側にあってスキャンしにくいので、NFC延長ケーブルを使って簡単にスキャンできるようにしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイボウスOfficeからの移行が予想以上に大変だったため、移行ツールを用意していただけていたらと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境で予定のリマインドやオンラインミーティングのセッティング等面倒な作業をかなり省力化できました。
古いグループウェアをGsuiteと融合した形でリプレースできました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

予定の共有
他サービスとのデータの連携

改善してほしいポイントは何でしょうか？

レイアウトが若干古いと感じることがあったり、印刷形式を調整できるような機能があるとよいです。データのエクスポート機能の実装ができればいうことはありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまではオンプレでの社内カレンダーの運用でしたが、クラウドで管理するようになり、社内のコミュニケーションスピードが大幅に向上しました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Gsuiteを活用したいなら、比較的安価で導入できるため、おすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

価格も安く、その割にはパフォーマンスもよいのでこれと言って改善してほしいことはありませんが、今後追加してほしい点としてはレポート機能があるとスケジュールからの分析もできるかなと思いま下。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分以外の人のスケジュール把握が容易になったことと、物品や車などの利用が重なってしまったりしなくなったので共有管理する効率が大幅に上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

チームや組織でGsuitを利用されているのであればかなりおすすめです。タブごとに管理できるので見やすさも向上します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュール、会議室予約、備品予約で他の人と重なった時のエラーメッセージがもっと分かりやすいと良いですが、大きなマイナスポイントではありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分以外の人のスケジュールが直感的に分かりやすくなった、会議室予約・備品予約の利便性がアップしました。なりより社員からの導入クレームがなかったことです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

何度も書きましたが、導入価格が機能に比較して割安感がある。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理機能。特にグループについては階層表示が欲しい。
メンテナンスがもう少し容易になればより良い。

キンタイやワークフローについては当社の規模では機能的に少し物足りないが、今後の開発に期待している。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

国産グループウェアからの移行の際、重宝する。
当初はボード・コンタクト・カレンダーを利用していたが、
両社がGoogleインタフェースに習熟してきたこともあり、
現在はカレンダーのみ利用している。

カレンダーについては組織表示という絶対のメリットがあり手放せない。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

組織で動く文化がまだ残っているたいていの企業であれば、GSuiteの導入の際にはぜひ使うべきだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にないですが、強いて言えばGoogleのサービス仕様変更に伴い影響を受けやすいこと。
管理画面で変更した際の反映に時間がかかること

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの共有
以前のサービスは管理者側でIDとパスワード管理していたため、入社時の対応などが困難でした。
また、定期的なアップデート実施の工数もなくなりました

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ほぼ全メンバーが週表示で複数人の予定を表示させて利用しているのですが、この状態だと予定を登録する際に時間が既定で 12:00～13:00 に設定されてしまうのですよね。このため休暇などの終日予定を登録しようとしたときに誤って12～13時だけの予定を登録してしまうユーザーがみられます。[詳細を編集] しなくても時刻や終日予定が選択できるとありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はサイボウズライクなグループウェアを使用していたこともあり、G Suite、特に Google カレンダーへの移行に抵抗を感じるスタッフが多くみられました。しかし rakumo カレンダーの存在を知り試用したところ好評を得られたため、G Suite 移行へのハードルを下げることができました。今年、コスト削減のため IT 製品のトリアージを行いましたが、rakumo カレンダーはほぼ全員が利用継続を希望したというぐらい、業務遂行に不可欠な存在となっています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

複数名でスケジュールを共有しなければならない業務を行っている組織で G Suite を導入するなら、rakumo カレンダーをセットで導入することを強くお勧めします！