締め日前に整う勤怠管理

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、自社の勤怠ルールに合わせる初期設定が細かく、導入前に運用を整理できていないと設定で迷いやすい点です。雇用形態、締め日、休憩控除、変形労働、シフト、直行直帰、在宅勤務、承認経路、アラート条件などを事前に詰めておく必要があります。設定後に「このアラートはどの条件で出ているのか」「この集計値はどの計算式なのか」を管理者がすぐ確認できる説明表示や影響範囲の見える化が増えると助かります。スマホ打刻は便利ですが、勤務表の細かな確認、一括承認、複数名の残業状況確認はPCの方が見やすい場面があります。有休残数や締め時点のデータの出力、表示項目の絞り込みがより柔軟になると、給与連携前の確認がさらに楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、紙のタイムカードやExcelを回収し、総務が打刻漏れ、残業申請、有休残数、承認状況を目視で確認していました。拠点ごとの提出待ちや差し戻しが多く、給与計算前の数日間に確認連絡が集中し、担当者の経験に依存していたことが課題でした。楽楽勤怠に切り替えてからは、従業員がWebで打刻・申請し、上長が承認し、総務が不備や残業状況をリアルタイムに確認できるようになりました。締め前に打刻漏れや未承認を発見でき、給与用データもCSVで出力しやすくなり、転記ミスや手作業が減りました。紙の回収・保管、拠点への督促、Excel加工に使っていた時間も削減でき、労務管理を「月末に直す作業」から「日々整える運用」へ変えられました。