休日出勤も打刻漏れもわかりやすいツール

改善してほしいポイント

突発的なシフト変更や急な拠点間のヘルプ対応が発生した際に、勤務区分の変更やシフトの再割り当てを行うステップがもう少し簡略化されるとさらに便利かなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各拠点の端末キッティングや休日・夜間のシステム切り替え立ち会いなど、不規則なシフト勤務が重なる部署でも活躍しています。以前はシフト表とタイムカード、さらには休日出勤申請書がバラバラに存在しており、代休の有効期限が切れる前に取得できているかをExcelで手作業でチェックするという、地獄のような管理をしていました。
楽楽勤怠を導入してからは、休日出勤の申請が承認されると自動で代休の権利が付与され、消化期限が近づくと本人と私の双方にアラートが届くようになり、代休の取りこぼしや管理漏れがゼロになり、休日対応の翌週には確実にリカバリー休暇を取らせる運用が定着しました。

検討者へお勧めするポイント

機能が複雑すぎず画面がとにかく見やすいので、現場のITリテラシーに関わらず短期間で全社に浸透させたい場合にも適していると思います。