日々の勤怠確認がしやすくなり、月末処理もスムーズに

改善してほしいポイント

設定できる内容が細かいため、導入時には自社の勤務ルールをかなり整理しておく必要があります。
勤務時間、休憩、残業、休日、勤務区分などの設定が増えると、集計結果だけを見ても「なぜその時間になっているのか」が分かりにくい場面がありました。集計された数字からその計算に使われた設定内容を簡単に確認できれば、問い合わせ対応や設定変更がしやすくなると思います。
また、承認待ちや打刻不備のある社員だけを管理画面上でもう少し簡単に絞り込めると便利です。毎日確認する項目を自分用にまとめられるような機能があると、管理側の操作もさらに楽になりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、勤怠締めの直前になってから各社員の勤務表を確認し、打刻漏れや申請不足を一件ずつ洗い出していました。本人や上長へ修正を依頼していたため、月末になると勤怠関連の連絡が一気に増えていました。
楽楽勤怠を導入してからは、日々の段階で不備を見つけて修正できるため、締め日に確認作業が集中しにくくなりました。申請・承認の状況も確認できるので、どこで処理が止まっているのか把握しやすくなっています。
勤怠確定後のデータも給与計算へつなげやすくなり、Excelへの転記や手作業での修正も減りました。
結果として、勤怠管理を「月末にまとめて確認する業務」ではなく、日常的に少しずつ整えていく運用に変えられました。締め作業の負担だけでなく、従業員や承認者との確認の往復まで減らせた点に最も効果を感じています。