勤怠の確認と修正が早まり、締め作業に余裕ができた

改善してほしいポイント

会社独自の勤務ルールを細かく設定できるのは便利ですが、その分、導入時の設計には少し時間がかかりました。
特に、勤務区分や休憩時間、残業の扱いなどが複数ある場合、設定同士の関係を理解するには慣れが必要です。集計結果について「どの条件が適用されてこの数字になったのか」を画面上で簡単に確認できると、設定変更や社員からの問い合わせにも対応しやすくなると思います。
また、日常的に確認するのは打刻漏れや承認待ちなど限られた項目なので、自分がよく見る情報だけをまとめた管理画面を作れると、さらに使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、勤怠の締め日が近づいてから全員分を確認し、打刻漏れや申請不足がある社員に個別に連絡していました。修正が遅れると給与計算にも影響するため、毎月同じ時期に確認作業が集中していました。
楽楽勤怠を利用してからは、日々の勤務状況を確認しながら不備を解消できるため、締め日になって初めて問題に気づくケースが減りました。承認状況も画面上で確認できるので、本人・上長・管理部門のどこで処理が止まっているのかも把握しやすいです。
さらに、確定した勤怠データを給与計算に利用しやすくなり、手作業での転記や加工も減りました。
月末に一気に処理するのではなく、普段から正しい勤怠データを整えておけるようになったことで、締め処理の負担とミスの両方を減らせたことが大きなメリットです。