勤怠申請の流れが整い、月次処理を安定して回せるようになった

改善してほしいポイント

自社の就業ルールを細かく反映できる一方で、初期設定はある程度の理解が必要でした。
特に、残業時間や休憩、休日勤務など、複数の条件が絡むと、集計結果だけを見ても「なぜこの数字になったのか」がすぐには分からないことがあります。計算結果から適用されたルールや設定内容を確認できるようになると、管理者としてはより使いやすいです。
また、日常的には打刻漏れ、承認待ち、長時間勤務など、限られた項目を確認することが多いため、重要な情報だけをまとめた管理者向けのトップ画面を柔軟に作れると便利だと思います。
設定変更前に、対象となる社員や勤務区分を確認できる仕組みもさらに分かりやすくなると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は月末になると、勤怠表を確認してから打刻漏れや未申請を洗い出し、本人へ連絡し、その後に上長の承認を待つという流れになっていました。修正や承認が遅れると給与計算にも影響するため、締め日前後に業務が集中していました。
楽楽勤怠を導入してからは、日々の勤務状況や申請・承認の進捗を確認できるようになり、問題があれば月の途中で対応できるようになりました。その結果、締め日直前にまとめて催促する場面が減っています。
確定した勤怠データも給与計算へつなげやすく、Excelへの転記や手作業での加工が減ったことで入力ミスの防止にもつながりました。
一番大きな変化は、勤怠管理が管理担当者だけの仕事ではなく、従業員・承認者も含めて日々整えていく運用になったことです。月末処理の負担だけでなく、確認や催促に使っていた時間まで削減できました。