非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
労務管理システムで利用
良いポイント
まだ会社でも使い始めて(前のソフトから変更)1年足らずですが、住所変更の際に今まであっためんどうな書類提出などがなくなったのが本当にありがたかったです。ここから源泉徴収や支払い調書もダウンロードできます。
改善してほしいポイント
いまいち管理者とユーザーが触れる場所がデザイン的にわかりにくく、また承認フローというのも目で認識しにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
初めに書いたように、いままで紙の書類でやっていた作業の簡略化が進んだ。住所変更や、また面談や履歴書の登録などもできるので、管理側もとてもいいソフトだと感じる。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレスを望んでいる会社は導入してみてください。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
労務管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
つい最近まで書類管理していた情報をオンラインで管理できるようになったことがすごく便利に感じます。
管理しないといけないのは人事書類だけではないです。契約書類など、膨大な資料を管理する中で、このツールで一見管理できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
楽楽シリーズはツールを横断しないと管理できないことが多いです。一見管理ができるといえど、可能なことに限りがあるのが少々ストレスになります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
書類がどこにあるかわからないということがなくなりますので社内統制が捗るようになりました。社外に情報を提供する際も安心できます。
非公開ユーザー
ドリームプロダクション沖縄｜経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 有償利用
労務管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社員が大勢いればいるほど、人事労務の負担は増える一方ですが、人事担当者の報酬や福利厚生はさほど変わりません。事務業務としてミスがなく、効率化を考えてもエクセルなどの既存ソフトでは限界があります。
そこで、テレワーク導入等も考えてクラウド化することで、どこにいても業務が出来て、事務作業のミスも減らせるはずです。
特に入社時に必要な情報を入社予定者からWeb上で収集し、社会保険手続きの届出書を自動作成できる機能はお勧めです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
採用オファーまで含めた、人事労務のプラットフォームだと人事について悩まなくてもいいですね。さらに労務なので、人事評価の機能を強化することで、人事マネジメントにて有効になるかと思います。適材適所配置。その他テレワーク導入での業務状況を把握する機能など！
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
記入漏れや記入ミスで何度も従業員と書類のやり取りがなくなるのでストレスを軽減できました。
社会保険の管理は作業が多いのですが、法人企業は必須です。その分総務スタッフが必要となり、人件費が増えます。
しかし、楽楽労務をいれてから、人事スタッフを減らすことが出来て、尚且つテレワーク導入でも問題なくいこう出来ます。
心配となるセキュリティーやバックアップ体制もあるために印刷しなくてペーパレスにより印刷の手間や保管場所がなくても業務が出来ることは助かっています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
まだまだアナログだったりエクセルの場合には、導入する事でコスト削減だけでなく、業務全体がスピードアップしますので、結果的に生産性向上になります。
非公開ユーザー
株式会社ＨＲＢｒａｉｎ｜その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
労務管理システムで利用
良いポイント
アプリをインストールしてスマートフォンでの操作にはなりますが、スマートフォンのカメラ機能で領収書を読み込むと自動で金額やお店、登録番号などを識別しデータ入力をしてくれる機能がありました。
こちらの機能によって、入力時の作業時間が大幅に短縮されました。
また確認作業もなくなり入力時の凡ミスもなくなったため、申請者側も確認する管理者側も大変ありがたい機能です。
直感的な操作で初めて触る人でも誰でも簡単に読み込みが可能で、反映にかかる時間もとっても早かったです。
改善してほしいポイント
パソコンでの操作になりますが、領収書をPDF化したファイルをアップロードすることでシステムが読み込みを行い、自動でデータが入力される機能もありました。
ただこちらは、同じファイルをアップロードしていたケースでも、自動でちゃんと反映される場合とうまく反映されない場合がありました。
うまく反映されない場合は原因特定ができなかったため、結局手打ちで入力をして操作完了しました。
原因がわかると顧客側で解消することができるためユーザー体験としてはもっとよくなる気がしました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではパソコンからの申請のみでしたが、すべて手打ちで入力作業を行なっていたため、確認作業の工数も含めると多くの時間がかかっていました。
ですが、この機能のおかげで大幅に業務が改善されました。
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