製品の良いポイント
クラウドとモバイルで申請・承認・保管まで完結し、紙運用削減や外出先での処理が可能で業務時間短縮に貢献する点が高評価されています。
承認フローの簡素化やテンプレート／コピー機能、直感的な画面設計や導入サポートにより承認スピードや定着率が向上するとの声があります。
スマホ撮影やスキャンで領収書・請求書の項目を自動取得でき、手入力工数を大幅に削減できる点が多く評価されています。
交通系ICや経路検索との連携で定期区間控除や運賃計算が自動化され、交通費申請の手間が軽減される点が支持されています。
課題解決に役立ったこと
OCRや履歴再利用、定期区間控除などにより入力・集計・締め処理の手間が減り、申請者・経理双方の工数削減が報告されています。
電子保存や電子帳簿保存法対応により紙保管や配送コストが削減され、証憑管理と検索が容易になる効果が評価されています。
クラウドとモバイル承認により在宅や外出先からの承認が可能になり、承認遅延や支払いまでのリードタイム短縮に繋がっています。
OCRや経路自動チェック、定期区間控除により手入力ミスや不正申請が減り、差し戻しや修正の手間が軽減されたとの報告があります。
どのような人におすすめか
紙やExcelで経費管理している組織では、ペーパーレス化と大幅な工数削減が期待できるため導入候補として有力です。
専任IT人員が少ない組織でも比較的導入しやすく、経理業務の効率化や定着が期待できるターゲット層です。
交通系IC連携や領収書自動入力のニーズが高い事業者では、導入効果が大きくおすすめされます。
支店や店舗が多く物理的な回付や現金管理が発生する場合、オンライン化による時間・コスト削減効果が高い適用先です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
株式会社ネオキャリア｜人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
もともとエクセルで生産管理をおこなっていた。交通費も交通費検索サイトで手計算をしていて大変面倒だった。
このアプリなら交通費精算を自動で行ってくれているため工数削減につながった。
改善してほしいポイント
携帯アプリで使用できる点は外出先でも使用できるため重宝している。
ただアプリが見にくくPCで申請したほうが楽なためデザインを少し変えてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は紙ベースの請求書の提出が必須でわざわざ経理部へ提出しに出社していただがweb上で完結できるためわざわざ紙の請求書を出す必要がなくなった。
平野 孝治
アイリンクス株式会社｜その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
携帯アプリをメインに楽楽清算を利用してます。
仮払や交通費精算、経費精算などが一手に清算できるので重宝しております。
外出時や出張時に領収書が発生してもすぐに清算できるので清算漏れや領収書の紛失、また月末にバタバタとまとめて処理する手間が減りました。以前はエクセルで経費精算をしてその後に上長に回覧という一連の流れが全て携帯アプリだけでほとんど完結できるようになりました。
経理部からの問い合わせが減り全体的な業務の負担は減ったと感じます。
改善してほしいポイント
写真の読み取りに関しては結構な頻度で手修正があるので精度がもっと上がるといいと思います。
税法上仕方がないかもしれませんが、領収書の原本が最終的に提出が必要なのでその部分もデジタルで完結できるようにしてもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
交通費精算は特に時間とストレスが軽減されたと感じます。導入前までは色んな路線を調べて提出しないといけなかったけど、楽楽清算の交通費精算は路線まで自動化で算出してくれるので助かりました。
わざわざPCを立ち上げてエクセルで経費精算のファイルを開いて～の様な二手間が携帯アプリ一本で解決できるようになり時間節約が実現しました。
また同一のアプリを使用することによって誰がどれくらい使用したなど経費の見える化がなされたと感じております。
検討者へお勧めするポイント
Excelや手作業で経費精算をおこなっている方は是非おススメです。
また、外出・出張の多い営業職が在籍している会社はおススメです。
山本 尚也
株式会社アスリートプランニング｜人材｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
支払い依頼や稟議申請などを行うにあたっての工数が削減される機能があることです。過去の申請内容をコピーすることができるので、フォーマットなどを別に保存して貼り付ける必要もありません。
改善してほしいポイント
すごく使いにくいです。稟議内容などの記載するボックスが非常に狭かったり、ところどころに使いにくさを感じることが多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議申請や押印申請など、全て本サービス内で完結する上に定型業務の工数を削減するような機能があるので余計な手間や二重工数が発生しないことがメリットです。操作としては使いにくいですが、機能としては問題なく使えます
非公開ユーザー
黒田精工株式会社｜精密機械｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
従来社内で使われていたシステムがそもそも経費精算に特化したソフトではなかったのでとにかく使い難く、打ち出した伝票に捺印をして上長経由で経理部へ提出しなければならなかった。楽楽精算になってからは、領収書添付や提出承認まで全てシステム内で完結し、ペーパーレス化、工数削減に大きく貢献した。
改善してほしいポイント
何十行も打ち込みたい時にCSV等から一括で取り込める仕組みを作って欲しい。個々に関しては唯一不便に感じている。以前のシステムでは一括取込に関してはできていたので、不便に感じる。逆に言えばそれ以外はほとんど不満はない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特にコロナ禍での在宅勤務への対応、ペーパーレス化、精算業務の全体時間の圧縮、承認ワークフローによる承認依頼の削減等。タイミングもあったと思うがコロナ感染が拡大する中、出社時にデータ化しておいた領収書データがあれば在宅勤務となっても全く問題なかったのは大きかった。
検討者へお勧めするポイント
在宅勤務が拡大する中で承認等にかかる時間を削減したい場合にぜひ。承認待ち時間が気にならなくなります。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜品質管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
入社した5年ほど前の弊社は酷いもので、殆どの仕事がFAXと手書きという、
それこそ昭和かよ！という風潮だったのですが、ここ2、3年でようやく
IT化の波が訪れ（といってもまだまだですが）総務課が導入したのが
楽楽精算でした。社員がエクセルで提出していた交通費精算書などが
システム化され、正直入力が難しかったり承認者のカスタマイズができなかったり
一度承認された申請書をもう一度申請する手間ができたりと、申請する側は
楽になったのか不明ですが、総務の方々は楽になったのだと思います。
改善してほしいポイント
他部署のものを代わりに購入申請することがあるのですが、承認フローが
自部署の人間に追加するという形でしか取れないのがネックです。
この件に〇〇さんは関係ないんだけど...と思いながら申請をお願いする
ことがあります。
なので、申請部署を選択できるようになれば良いのにと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は複写紙やエクセル表だったのものがシステム化されたことで、
申請時のデータを参照しやすく、書類の保存の手間や場所の確保が
要らなくなったことが大きいと思います。
また、立替金の振り込みまでのフローが全てネット上でできることで
一連の作業がスムーズになったと思います。
非公開ユーザー
広告・販促｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
交通費申請をする際に、経路検索から費用を取り込めるのが便利です。
またマイルートを登録できるので、会社へのルートや、よく訪問するクライアントの経路を登録しておくと、毎月の登録が楽に出来ます。
改善してほしいポイント
PDFはアップロードに容量制限があるため、
通販サイトなどで発行されたPDFデータを取り込む際に、毎度容量を下げる必要があり、
小さいことですが、やりにくさを感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
領収書を登録すると自動で支払い先や、日付の入力がされているので便利ですし、金額の入力ミスも防げるので良いです。
非公開ユーザー
リース・レンタル｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
基本的な交通費申請や出張精算などの経費精算はすぐに利用できる。
さらにワークフローを作成する事で、経費ではないが承認の必要な見積もり稟議、
得意先登録申請など必要な社内申請も追加出来るので、社内のワークフロー化がかなり進める事が出来た。
改善してほしいポイント
良いところでもあるが、かなり多くのワークフローが作れて利用する事が出来るが、
ワークフローを作るところで手順が煩雑。
ワークフローの流し込みなど出来ると便利だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の色々な申請書を、少しずつでもワークフロー化する事により、
申請業務が統一され、本来の承認フローを考え・整理する事にも繋がった
非公開ユーザー
食料品｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
経費精算の時間が短縮できる。特に電車の乗り換え案内が柔軟に対応しているので、出発駅と到着駅を入れると運賃が自動で出てくるところがいいし、調べなくて済むところが好きです。
改善してほしいポイント
特にありません。機能として今あれば申し訳ありませんが、領収書を撮影すると自動的に項目にアップロードされる機能があればより便利と思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではエクセルシートに手打ちで経費入力していたため、いちいち運賃などを調べていましたが、それが必要なくなり時間短縮になっています。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
申請や承認含めスマホですべて管理ができるところ。
時間があいた時に申請するなど、タイミングを気にせず使えるところ
改善してほしいポイント
領収書の添付時に入力した内容を精算申請の際に転用できるようにしてほしい。２度手間になっており不自由です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までエクセル管理をしていたものをアプリで申請できるようになった。
領収書の申請がスマホ撮影してすぐアップできるので楽になった。
非公開ユーザー
長瀬産業労働組合｜総合卸売・商社・貿易｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
今までは社内の経費精算システムを使用しており、そこでは本紙の回付が必要だったが、
楽楽精算になってからPDFでの提出で良くなったのでかなり便利になった。
経費精算がすべて画面上で処理できるので、ミスも減りかなり短時間で処理できるようになった。
改善してほしいポイント
いちいち請求書を登録してから精算画面に行く必要があるので少々面倒である。
精算画面で請求書を取り込めるようになればもっと効率的であると感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで本紙を別で回付していたのが不要になったので、営業部としても、経理部としても照合の必要などがなくなりかなり業務時間の短縮につながった。
また請求書から自動で金額などを計算してくれるので、ミスの低減にもつながった。
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