レコルの評判・口コミ 全98件

改善してほしいポイント

・機能の全容が見えていなかったため、導入時点でこうしておけば良かったというところがいくつかあるが、導入支援は物足りなかった。導入自体は楽。
・有給休暇の管理簿が一括で出せるようになったのは良いのだが、一人ずつ別ファイルでしか出せない。例えば全従業員の１年分の有給取得日のリストを出したいと思ったときに、一発で一覧出力できるような機能はない。
・前述にも関係するが、「勤務管理」よりデータ出力できるが、この項目の指定期間が３か月まで。せめて１年分は一括で出力出来て欲しい。現状ここが解決すればさほどの不満はない。
・データ出力の際、計算を加えたりする機能は弱いため、何か他のシステムと連携させるときはエクセルを噛ませるようなことが多くなる。（標準で対応しているものは気にしなくてよいが）
・有給予定などをグーグルカレンダーに連携する機能が欲しい（現在は、通知メールをGメール宛に行い、GASで無理矢理カレンダーに連携させている）
・半休の際、事前に承認してから、後日、打刻修正の申請があった場合などに半休が上書きされてしまう。（半休申請で打刻も入れるのが正しいが分かりにくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙のタイムカードを完全に廃止できた（デジタルシフトを周知できた）
・全てデータで出力できるため、給与計算資料や経営分析資料の作成が格段に楽になった
・社労士や労基への提出書類もシステムから出力するだけで良いので無意味な書類や無意味なコピーを作らなくてよくなった
・費用面では毎月のタイムカードの準備（タイムカード物品の手配＋必要事項記入＋配布）だけで月額100円は回収できている。データ転記時間、有給休暇管理簿の自動作成、申請承認システムで明確に費用対効果プラスとなる。
・紙の時代は、タイムカード回収まで勤務情報が確定しなかったが、有給予定も含めてリアルタイムで共有できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・廉価明朗会計で一通りの機能がある
・打刻端末の自由度が高い（使っていないスマホ1台あれば共用打刻機にも出来る。SIMも不要）
・機能追加に積極的
・トライアルで全機能使えるので、実際にマッチするか試しやすい

改善してほしいポイント

・導入時のマニュアルが、「入社時」「異動時」「退職時」などイベントごとの管理者操作としてまとまっているとよりわかりやすい。導入担当者（自分）が退職した後も、レコルについては特に詳細引継ぎ不要、ここを見たらわかる、というのが理想です。
・休職者など、籍はあるが全日欠勤というような時に、1日ずつ勤務区分を選んで入力・承認していかないといけないが、月一括で入力できると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・導入前（コロナ前）は紙のタイムカードを利用していたため、リモートワークに対応できなかったが、勤務場所を問わず勤怠管理や集計が可能
・締め日に紙のタイムカードを目視して打刻もれを催促し、回答を集計ソフトに代理入力した上で勤怠集計していたが、締め日前に入力もれアラートメールが各自に飛び、各自が入力してくれるので、毎月の勤怠集計に要する時間は、半減（以上）した。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで、不要機能まで設定必須な煩わしさがないこと

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①申請機能の承認数
有給などの申請機能もRecoRuに備わっています。ただ、申請後の承認は第２までしかありません。
弊社では有給申請すると３人の承認が必要なため、今のところRecoRuの申請機能が使用できません。

②予実管理と権限
勤務表編集の権限を制限すると予実管理機能が使えません。
不正打刻防止のため勤務表の編集権限は制限したいのでシステムの見直しを
お願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①不正打刻の防止
RecoRu導入前まではエクセルで勤怠管理を行っていたため、不正打刻をする社員が
しばしばみられました。RecoRu導入後はICカードによる打刻を採用したため
不正打刻が無くなりました。

②給与計算の時間短縮
RecoRu導入前はエクセルで勤怠管理を行っていたため、出勤簿の入力間違いや
記入漏れの確認修正に毎月時間が取られていました。RecoRu導入後はこういったミスが
無くなったため給与計算の時間を短縮することができました。

検討者へお勧めするポイント

無料試用期間が1ヵ月あるので、その間に設定を行うことをお勧めします。
フレックスタイム導入している会社ですと予想以上に設定に時間がかかると思います。

そして設定が完了したら１ヵ月程度、テスト運用することもお勧めします。
実際に運用してみると予想外の問題が発生します。
実際に使用してみた従業員からもリクエストがあると思いますので、それらを
反映するてテスト運用期間を確保することを強くお勧めいたします。

改善してほしいポイント

権限設定について、干渉できるのが「①自身のみ」「②自身の所属」「③全ての所属」です。
所属が5階層まで設定できるので②と③の間の例えば「自身の所属以下」があればいいなと思いました。
IPアクセス制限の設定時、店舗によってはIPアドレスが固定されておらず不定期に変わるため、そのたび打刻ができないということが起こりました。
所属ごとにIPアクセス制限ができたらとても嬉しいです。
打刻の修正申請で、休憩時間の修正申請ができないので、その機能があれば嬉しいです。
勤務管理→出退勤状況の表、出勤日と有給休暇などの勤務区分ごとに色がわかれていると見やすそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたシステムは、いろんな機能がある故に仕組みも少し複雑で、従業員もわかりづらい部分が多かったです。
レコルはシンプルなので、導入してからも問い合わせが少なく、その分管理担当者の負担も減っています。

改善してほしいポイント

勤怠管理でシフト作成も実現させようとした場合、他社のような柔軟な勤務シフト作成は出来ない。シフト管理も他部署のシフトを見たい場合は所定外労働時間も見えてしまうなど、シンプルすぎて使いにくい。そのため、シフト作成を実現させる場合、他社の安価なシフト作成サービスとの連携が必要となるが、API連携が出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻だけのシンプルな勤怠管理であったため、データ化するための業務や公休、有休管理など人事の業務負担が大きかったが、勤怠管理をオンライン化することで人事部門の負担が軽減され、従業員も残業申請が簡単になり自身の公休や有休も確認出来るようになったため、効率化と可視化が進んだ。

改善してほしいポイント

月途中で部署異動した際、1日付で異動したことにしないと異動先の上長が勤怠を見れなくなるので直して頂けるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・勤務時間の集計が容易であること
・CSVで勤怠データを吐き出せるので、社内システムに勤怠データを飲み込ませることができる。

改善してほしいポイント

勤務する時間帯が設定上の勤務時間帯と異なると、自動的に時間外計算される設定でしょうか…？
もし認識が合っていたらこの…が改善されたらとても助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分で修正できるので、労働者と給与管理者の間で行われる勤怠の修正の手間が無くなりました。費用対効果は非常に大きいと思われます。

検討者へお勧めするポイント

勤務者も管理者も使いやすく分かりやすいツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理画面の文字が小さいです。
管理画面の文字が小さく若干読みづらいため、文字の大きさなどが改善されると
もっと良くなるかと思います。

・打刻だけ導入する場合
最低限の機能だけ使う場合のマニュアルもあると、さらに導入ハードルが低くなり、
前向きに検討する方が増えるかと思います。
（打刻だけ利用する場合も、一見、複雑な設定が必要そうに見えてしまうため、
もったいないと感じております）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従業員自身で、打刻修正ができるようになりました。
・抜けや戻りの時間も打刻できるようになりました。
・現状、未使用ですが、有給管理も積極的に使いたいと思っています。