レコルの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

時間外アラートをもう少し細かく設定できると有難いです。
「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」に基づき
月途中で勤務時間を確認し、月当たりの労働時間が基準時間を超過しそうな社員をチェックしていますが、
例えば○日時点で労働時間が○時間を超えた人に自動でアラートを出すというような機能があれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく集計が楽です。
今までは紙に出力した各個人の勤務表よりExcelに転記して集計していましたが、
レコルでは自動集計されたデータの必要項目のみを抜粋して、CSVに出力することが出来ます。
そのデータを自社のフォーマットに張り付けるだけで一瞬で集計が出来るため、
かなりの業務の効率化が出来ました。
また、今までは翌月にならないと1ヶ月分の勤怠を確認出来ませんでしたが、
レコルではリアルタイムで勤怠確認が出来るため、超過が予測される社員に指導したり、
事前に対策を取ることが出来る様になりました。

検討者へお勧めするポイント

1ヶ月の無料トライアルがあるので、その間に自社のニーズと合うかどうか
実際に細かく設定して使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請承認後の取消し
・申請の優先度について
その理由
・取消は「削除」ではなく承認後何らかの事由にて申請内容を取り消す
　　→申請記録は残るが「取消」として日付が記録されるなど
・優先度は現在出勤、退勤の打刻において「最初」「最後」の優先度二択ですが、
　例として退勤打刻のあとに打刻や残業申請の承認がされると正しい退勤打刻が
　申請を優先に上書きされる（最後を優先）になる。
　→申請内容により”打刻よりも優先するか否か”を選択できればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・企業規模に伴う法的義務を対応できた
・稼働や休暇の状況を一元的に管理できた
・ランニングコストを抑える
課題に貢献した機能・ポイント
・法的なルールに基づいた設定ができたこと
・クラウドシステムで管理や分析に対応
・費用対効果が大きいこと

検討者へお勧めするポイント

ランニングコストの低価格、サポートの充実とレスポンス

改善してほしいポイント

自由に計算できるカラムなどを増やせると良いと思います。
現状ではシステムで決まった通りの計算をするため、こちらの思惑と異なる値を返すこともあります。
例えば、8時間を超えて働く場合、8時間から所定労働時間を引いた時間が法定内残業になるのですが、休日出勤をした場合、休日の労働時間全てが法定内残業として計算されます。
こうした場合、給与計算上は休日出勤になるので割増賃金の対象ですが、法定内残業の欄の数字を拾ってしまうと割増を忘れてしまう可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ICチップ入りの社員証を使用して安価に出退勤管理を行ないたいと思っていたため、その部分については充分に解決できたと思います。また、これまではシステム未連動の仕組みで出退勤管理をしていたため、労務管理なども杜撰な部分があったのですが、出退勤打刻を正しく取得することで労務管理も改善することができました。

改善してほしいポイント

途中で使用できないことに気が付いたのですが、
パソリでの打刻に使用できるICカードの種類(nanacoやsuicaなどもいける)の中に、
運転免許証が入っていなかったことが少し残念でした。

ドライバーの勤怠管理をするうえで、家に忘れてきてもらっていては困るものなので、確実に持っていることを
確認出来たらよいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各店舗での勤怠情報がタイムリーに処理できるようになるので、月初にしかできなかった給与計算の処理が
空いている時間を活用しながら進めれるようになった。

検討者へお勧めするポイント

どうやったらできるかなど、問い合わせをすることで運用が開始できました。
トライアルと問い合わせをぜひ活用してください。

改善してほしいポイント

個人的には特に感じないのですが、UIがとっつきにくいかもしれません。文字中心でよく言えばシンプルでわかりやすい、悪く言えば視覚的にわかりにくい、というところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

物理的なタイムカード管理から脱却出来ました。恥ずかしながら導入以前はひとりの事務員が40～80名の従業員のタイムカードを建物内の複数端末分まわって取りに行き、入力し、集計し、確認し・・・という本当にムダなアナログ業務だったので、工数では90％は削減出来たように思います。

改善してほしいポイント

時間外勤務時間は事前申請制を採用しているのですが、仮に定時を9-18時として18-20時を時間外勤務時間としてます。その場合、2時間だけカウントしたいのですが、8時から出社していると始業前の1時間もカウントされてしまい、合計3時間となってしまいます。
時間外勤務申請で認められた時間だけカウントする機能がないので、締日後に勤務表を修正する手間がかかります。勤務表を修正しても打刻時間は履歴で残りますが、勤務表と実態が異なることになりますので、そこは社員本人に確認を取るようにしています。
あと、ワークフロー申請が2段階しかないので、もう1段階増やして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・有休取得や時間外勤務など今までは紙による申請でしたがワークフロー申請で紙の申請書が不要となりました。
・有給管理も自動計算で社員それぞれが確認ができるので、エクセルによる管理から解放されました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスの高さ

改善してほしいポイント

申請機能を使って申請すると上司にメールが飛ぶのですが、「申請」ではなく「更新」とやると自分で更新も出来てしまうので、自分で更新出来ないオプションがあっても良いと思います。（更新したことが判る様にはなっていますが）
それと、スマホで入力出来るのでアプリを使わずに個人入力OKにすると位置情報も判らないため自宅から出勤、退勤、休憩が押せてしまい、一部のメンバーが不正に利用しています。個人入力出来ないようにしてしまうと有給申請とかも出来なくなるのでそれも不便ですし。スマホ入力可能が売りなのは解っていますが、なんらか不正に入力出来ないような仕組みが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工場なので昔からある紙のタイムカードを使っており毎月Excelに書き写して集計してチェックをやっていたが、タイムカードも無くなり自動的に集計された内容を労務委託企業でも見れるので、自動表示されるアラートを確認するだけで良くなった。また、Excelでやっていた有給の管理をシステムで出来るようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かく設定できるが故、設定項目が非常に多く、管理者が全ての機能を使いこなせるようになるまでには時間がかかります。
もっとUIを工夫して分かりやすくなれば、無料体験で挫折してしまう人が減ると思います。
また、2020/9/17に有給休暇の自動付与機能が実装されたのですが、当社の付与ルールが若干特殊な為、利用することができませんでした。
一般的な会社であれば問題なく使えると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

まずは、紙のタイムカードのデータ入力から解放されたのが一番大きなメリットです。
紙の申請書（有給休暇申請など）の管理からも解放されました。
有給休暇の残日数管理、時効消滅管理などもExcelで行っていましたが、レコルの中で自動管理されるようになり、労務作業の負荷が軽減されました。
ICカードを打刻に利用できる為、なりすましの打刻を防ぐことも出来ています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

30日間の無料お試しが使えるので、まずは使ってみるのがいいと思います。
設定することが多く、最初は大変ですが、軌道に乗せてしまえば後は楽になります。
今はどうか分かりませんが、30日間というのにも融通が利いて、当社は30日で導入準備が整わなかったのですが、準備完了まで無料期間を延長してもらえました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用者がブラウザ及びアプリを起動して打刻操作をする必要がある。
玄関に打刻機があれば失念はないだろうが、ブラウザを起動して打刻　の操作は結構失念してしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

エクセルの手動入力などで管理している会社では、管理部門の手間が劇的に改善されると思う。
従業員も、日々操作するだけなので、基本的には楽になるはず。