非公開ユーザー
自動車・自転車｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
社内電話帳のシステム化に利用
クラウド/Web電話帳で利用
良いポイント
電話帳を検索して電話をするだけでなく、メールアドレスや所属部署等の情報を確認したり、そのままＴｅａｍｓチャットに遷移することもできる。
ログインアカウントは365連携できるため、個別のアカウント作成等は不要でアクセス制御も365の制御を引き継いで制限することができる。
また、名刺のスキャンＯＣＲ機能もあるので活用している。
改善してほしいポイント
iphoneの標準機能の電話の通話履歴はpeople側に連携されないため、着信履歴からpeopleに登録しようとした際は電話番号をコピペする等の手作業が必要になる。
名刺のスキャン時に、同じ人物を2回取り込んだ場合は、そのまま２つ登録される。所属や役職変更時にやや不便。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来はＥｘｃｅｌ管理していたが、スマホから確認する際は検索性が悪く非効率であった。
また、電話帳データを端末に保存することなくクラウドのシステム上に保管するので、端末紛失時の情報漏洩リスク等も低減されている。
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