レポトンの評判・口コミ 全215件

改善してほしいポイント

レポトンEXCELについてですが、改ページに対応してほしいです。現在は、ページごとに「１ページ目のレイアウト」「２ページ目のレイアウト」…というふうにレイアウトを作成していますが、設定が手間です。
レポトンPROはややコストが高いので、レポトンEXCELとレポトンPROの中間のプランがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力した見積内容で簡単に、綺麗に見積書をつくることができるので、とても重宝しています。
これまで社内でバラバラだった見積書のフォーマットを統一することができました。
見積書の社内レビューを紙に印刷して回すこともなくなったので、レビューの時間的コストが年間50時間ほど削減できていますし、決裁のスピードが速くなり受注確度も上がったように思います。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで「レポトンPDF」と「レポトンEXCEL」を両方使ってみて、使用感を確かめてみるのがよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票一覧の名称を作成するファイル名？ではなく別に設定をしたい
・帳票一覧の並び替えを行えるようにしたい
・Excel出力のセル指定で自動/文字列以外も指定できるようにしてほしい
・1アプリ辺りの帳票件数が30件しかないので50件あるいは100件くらいにしてほしい
その理由
・帳票一覧でファイルの途中までは同じ命名規則を使用していると最後のほうが切れて区別がつかなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間のExcelデータのやり取りでkintoneをマスターとしてExcel出力が容易になった
・入力項目はほぼ同じで複数の帳票フォーマットに出力しないといけない場合に複数帳票を登録して対応した
課題に貢献した機能・ポイント
・項目はほぼ同じなのに出力するExcelフォーマットが異なる場合があったのを手作業でやっていたためレポトンにすることで作業時間が大幅に短縮できた

検討者へお勧めするポイント

帳票出力としての基本はほぼ網羅されているのでExcelにしろPDFにしろ不満はでないと思います。

改善してほしいポイント

・Excel出力について
何度も保存や編集を繰り返していると、絶対参照が正しく機能しなくなることがある。
アクティブセルの位置が保存されなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの情報をボタンクリックで帳票化でき、出力した帳票の編集が容易できる点が一番使い勝手のいいポイントと感じています。

改善してほしいポイント

ベースファイルの取り込み時に枠が多すぎる帳票の場合、時間がかかった後にエラーになってしまいます。
仕方ないことだとは思いますが、枠数が多いものほど設定に時間がかかるため、この性能が上がるとより一層便利になると感じています。
また、枠を動かす際には周りの枠とのガイドが表示されますが、枠のサイズ調整（上の枠と同じサイズにしたい）で非常に時間がかかるので、サイズ調整の際にもこのガイドがあると便利です。
その他、文字のフォントが4種類ありますが、これももう少し増えると助かります。
ベースファイルの規定文字とできるだけ近しいフォントを選んでいますが、どうしても合わない場合にベースファイル側の修正で対応しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントと重なってしまいますが、見積書作成の事例を記載します。
kintone（一部プラグインも含む）のメリットである、入力する人に必要な商材項目の選択によって、不要な入力欄を非表示にすることでミス防止・作業時間の短縮を図っています。
そのうえで、レポトンのおかげで出来上がる見積書はこれまでと同じフォーマットになりますので、売上計上の部署など他部署も含めて、今までの業務フローを変えずに見積業務が効率化されました。
また、Excelで営業担当者が見積書を作成していたときには”誰が見積をどのくらい発行していて、受注につながっている割合はどのくらいなのか”把握することができませんでしたが、kintone×レポトンのおかげで徐々に把握できるようになってきています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを利用して業務効率化やフロー改善を行おうとするときに、”既存のフローがこうだから変えられると困る（面倒）”のような意見が出てしまい、アプリ化が進まないことが多々あると思います。
弊社でも同じような意見によって帳票を作成する業務についてはkintone化できずに中途半端になっていた部分をレポトンを導入したことで、紙で使う人はこれまで通りの使用感のまま、効率化を図ることができています。
帳票ごとの初期設定（このフィールドをここに表示するという設定）には時間がかかりますが、設定さえしておけばよくある”書類のフォーマットが古いものが提出されてきた”というミスも減るので、時間をかける価値はあると思います。

改善してほしいポイント

初期設定は外部支援を受けて作り込みをしてもらいました。当社が求める形式で出力できたこと、また今後の加工もエクセルベースで行えるので、出力した帳票の見せ方や計算式を別途組み込めるようになっており、大変満足のいく仕様でした。自社での加工を今後行うとしても、難しい操作ではないため、現状のままでも問題ないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述のとおり、お客様に見やすく、打合せの業務フローに合った見せ方ができるようになったことで、何よりもスムーズに業務をこなせるようになりました。過去はエクセルフォーマットだったため、ある意味自由度は高かったが、集計は難航していました。その後、システムを導入しましたが、パッケージのため自由度がなく、見づらい内容になってしまいました。今回は、kintoneでの入力により集計が容易になり、レポトンで現場が希望する請求書フォームを作るというハイブリッドな対応ができることが、経理と現場の両方の意向にかなっているのでよかったです。

検討者へお勧めするポイント

自由度の高さはパッケージ製品と比べると使い勝手が良いと思います。
kintoneで入力したフォームを出力する際、自分が思い描いたイメージで出力できるように作り込めるので、まだ試していませんが、今後試してみたいと思っています。

改善してほしいポイント

エクセルとPDFを事前に選択しないといけない点がマイナスでしょうか。
エクセルを選択して、出力をエクセル、PDFで出来るなら工数が大きく減ります。
また、エクセルでフォーマットを合わせましたが、レポトンに読み込むとサイズが小さくなるため設定が難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指示書、見積書、請求書を提携フォーマットでの掃き出しを行っています。
今までエクセルで個人で記載していており、記載内容もデーターベース化していませんでした。
データーベース化してデータの再利用や分析が出来るようになりました。

改善してほしいポイント

レポトンでPDFを作成する場合、キントーンで設定した値にスペース行があるときに行詰めして印刷できる機能が装備されれば、空白行が印字されるのを防げて非常に便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用する各種帳票の作成に重宝しています。特に販売管理システムにおいて、各種依頼書、管理資料、顧客還元帳票の作成に活用しており、EXCELに出力できる点が非常に便利です。

改善してほしいポイント

アップデートが頻繁なのでこれと言って不満はないのですが、初心者が慣れるまでにはやや時間がかかるツールだと思うので、AIによる設定補助が強化されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙とハンコの仕事を減らすことに大きく寄与しました。
社内承認を得ないとレポトンから出力出来ない仕様にしているので、PDFや紙に出力するとしても大量の印章が並ぶことはなくなりました。
DXを後押ししたツールの一つだと思います。

検討者へお勧めするポイント

トライアル利用で効果確認は十分に出来ると思うのでまずは試してみて欲しいです。特に最近はアップデートが多く、機能の微修正や新機能の追加が続いています。

改善してほしいポイント

帳票にしたいようなレコードにはテーブルが含まれていることが多く、行数が可変です。そういったレコードで、仮にページをまたぐような行数になったとしても、問題なく帳票化できるようになっていると助かるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、紙に書き込んでいる書式をkintoneアプリ化し、従来の書式と同じような形でExcelに出力できるようにしたことでペーパーレスにつながった。保管場所の統一にもつながった。