非公開ユーザー
イー・アンド・エム株式会社|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
販売関係者
1種類の単票では問題ないけど、複数種類の単票は少し難あり
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
テンプレートとそこに出力する項目を画面で設定できる点は操作しやすい。
テンプレートやページ複写機能も非常に便利です。
改善してほしいポイント
・複数シートを作成した場合、ページ番号とページ総数を出力できない。
・”繰り返し設定”が1個所しか設定できない。
・”繰り返し設定”の対象セルに、条件付書式設定ができない。
・”繰り返し設定”が行にした対応していないため、列を動的には増やせない。
・繰り返し設定に該当するデータの有無で、出力可否の制御ができない。
・エクセルの動的配列数式に対応していない。
・マクロ形式のエクセルはテンプレートにできない。※セキュリティ対策と想定
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
kinotneからエクセルまたはPDF形式の両方で出力できる製品が他に見つからなかったため、本製品を採用した。
エクセルまたはPDFのどちらかであれば、他の製品も検討したと思う。
検討者へお勧めするポイント
トライアルで利用している帳票が同じように出力されることを、きっちり確認して欲しいです。
”なんとなく出来そう”で購入を決めない。
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非公開ユーザー
機械器具|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Kintoneデータを簡単にPDF・Excelにすることがで
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Kintoneデータを簡単にPDF・Excelにすることができます。実装も感覚的に行うことが可能です。保守サービス業務をKintone化していますが、保守作業報告書を作成する際に、この製品でPDFを作成し、お客様に送付しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
特にありませんが、強いて言うなら、Repotone U以前のようにサブスクリプション形式の購入ではなく、買い切りにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
保守作業の登録をKintoneで行っていますが、そのデータをRepotone UでPDFにし、お客様にお渡ししています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
KintoneデータをPDFにしたいなら、ぜひ導入すべき。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
kintoneと手軽に連携できる帳票作成サービス
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
別の管理画面ではなくkintone内で帳票をアップロードできるので、アプリとの連携や、画面遷移もスムーズに設定が可能です。また、細かな権限管理がkintoneの組織情報に基づいて連携ができるので、使いやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ページ数が10ページのみにしか対応していないので、多くのページにも対応していただけるといろんな書類や契約書で使うことができそうです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
kintoneではまず帳票を作ることができないので、ExcelやPDFにスムーズに帳票をつくることができる点で、無駄な転記がなくなり、業務時間の削減につなげることができました。見積書・発注書はもちろん定型の契約書なども法務主導で作成できるため、スムーズに契約書作成業務を行うことができました。
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その他金融|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
kintoneのデータからExcel帳票を出力
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
kintoneのデータからExcel帳票を出力することができ、便利です。
操作が簡単でとても使いやすいです。初期費用のみで使い放題なので、導入もしやすいかと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
レイアウトを修正するときに、改めてセルを設定しなければいけないので、その手間を省けるように改善してほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
業務上Excelを利用することが多いので、kintoneのデータからExcelに出力することができ、作業効率が上がりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|ビジネスパートナー
企業所属 確認済
利用画像確認
販売関係者
帳票出力手段が豊富。かつ必要な機能レベルによって選択可能
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
kintoneのアプリデータを活用するうえで、帳票はユーザー毎の柔軟な機能が求められます。そこに対応できる連携サービスは、業務改善を行ううえで必須です。
RepotoneUの良いところは次の点:
1.高機能なPro版から、シンプルな機能のバージョンが用途によって選択可能
2.kintoneプラグインとして動作するので複数アプリへの展開が容易
3.フィールド変更時の帳票メンテナンス性が高く、柔軟な進化が売り物であるkintoneアプリに非常に相性がいい
改善してほしいポイントは何でしょうか?
業務プロセスの末端に帳票(ファイルをダウンロードし送信や印刷)が来るという使い方であれば、現状機能で問題なく使えるが、業務プロセスの途中に帳票ファイルを存在させる場合は、kintoneアプリ内にファイルを添付する必要性があることがあります。
kintone内のイベント(プロセス管理のステータス変更等)で、帳票ファイルが自動生成され、レコードに保存されるような機能があると非常に有効活用できます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
帳票を作るということは、そのもとになるデータが別のところにあることが多い。台帳+各帳票など、二重入力・二重管理が起こるケースが多く、業務効率を悪化させていましたが、この作業をまるごとなくすことが可能になるため、大幅な業務効率の向上、およびデータの散在防止になります。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
対象となる業務の頻度や担当者数によって、得られる効果が定量化試算が可能となります。効率化を数字で事前に把握しておくことで、業務改善効果を適切に判断することが可能になります。
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伊地知 裕貴
株式会社ニイタカ|油脂加工・洗剤・塗料|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
印刷ができる
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
ブラウザ表示だと、印刷がきれいではない(kitone)。
よく使うExcelがもともとの帳票だったので、利用者の抵抗が少ない。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
レイアウトの修正がはいると、再度、セルの設定をし直さないといけないです。
Webの画面上で、レイアウトの修正ができると助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
Webに切り替わることにより、今まで使っていた帳票とイメージが変わってしまう。
それが、RepotoneUを使うことで同じ帳票が使えることで解決できました。
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非公開ユーザー
リバーシステム|情報通信・インターネット|プログラミング・テスト|20人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
ノーコードでカスタマイズされたレポート出力が出来る
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
レポトンExcelという買い切りの商品を購入しました。お客様開発支援で購入させてもらったのですが、これが便利といいますか、もしこのプラグインがなく、開発で対応しようとする場合、KintoneからCSVを出力して、VBAマクロなどで加工する必要がありました。せっかくウェブのシステムを使っていて、それは行いたくないので、そのほかの方法としては、サーバを立てて、Webhook経由でNode.js等のExcelライブラリを導入し、規定のメールアドレスに配信するというものになります。
せっかくのノーコードツールで、フレキシブルにフィールドの変更ができるKintoneなのにレポートだけが、ノーコードでできないのは、メリットを潰してしまいます。レポトンの導入によりレポーティングもノーコード化でき、結果的にコスパがよいと感じました。
改善してほしいポイント
レポトンExcelという買い切りの商品だったのが決めて(お客様の要望で)で購入させてもらいましたが、この商品は、Kintoneのレコード1件に対して1件の出力しかできません。できれば複数のレコードを出力できるプラグインだとよりよかったかなと感じております。もちろんサブスクであるProバージョンであればそれができるようですので、本当に必要であれば、Proバージョンで解決できます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1件(1レコードで)各種申請書の出力が、Kintoneからボタン一本で出力できるようになりました。画面を見ながらフォーマットを埋める必要がなくなった(もしくは出力したCSVファイルからのマッピングが必要なくなった)ことで、作業ミスや作業時間を大幅に減らせました。
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非公開ユーザー
リース・レンタル|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
直感的で使いやすい!毎日の業務に欠かせないツールです
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
帳票出力機能がとても使いやすいです!
ボタンひとつで出力できて、設定も直感的にできるので、最初から迷うことなく使えました。
請求書だけでなく、他部署への依頼書などにも活用していて、本当に助かっています。
機能面も十分満足しているので、今のところ「こんな機能が欲しい」と思うことはありません。
使い始めてから特に困ることもなく、サポートを利用する機会もないくらいスムーズです。
これからも業務の頼れるパートナーとして、長く愛用していきたいです!
改善してほしいポイント
今後期待することとしては、レコードの上に並ぶボタンのサイズや色などカスタマイズできるようになるといいかなと思います。対象者によって色分けするなどできると便利かもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではテンプレートに手入力や手書きで項目を記入していたため、書類作成に時間と手間がかかっていました。
レポトンを導入してからは、レコードを利用してボタン一つで帳票を出力できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。書類作成にかかる負担感は体感で半分以下になり、入力ミスの防止にもつながっています。
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菅野 大樹
株式会社力道電設|設備(建設・建築)|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
フォーム記入だけで簡単に帳票出力が行えます!
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneに入力するだけでいつものExcel帳票が簡単に出力できます。
スマホで帳票が作れるというのはとてもいいですね。
Excel入力だとどうしてもPCを使わないと不便なので、思いPCを持ち歩かなくてはいけない、あるいはオフィスに戻って入力しないといけない、というのがなくなったのは本当に楽ちんです。
改善してほしいポイント
今のところ特に不自由しているところはありませんが、強いて挙げるならフォームをExcelに反映させるのがもう少し簡単にできるとありがたいです。
担当者以外がちょっと直したい、などが少しやりづらいため・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上記お気に入りと思い切り被ってしまうんですが、出先でちょちょっと作業と言うか入力作業を行えるので、出戻りを減らして結果的に工数が減り、残業時間などが短縮できました。
また、入力内容を忘れてしまったりメモを紛失してしまったりと言うようなヒューマンエラーも防止できるのでとても助かっています。
検討者へお勧めするポイント
社外である程度作業を進めたい方などにはとてもおすすめです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすく、安心・安全な、ストレスフリーな帳票プラグイン
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
レポトンは、kintone管理者として設定が容易で、尚且つ、安心・安全なプラグインだと思います。
使いやすさについては、先日、かつて作成した帳票フォーム(注文書・請求書等)で美観的に十分でなかった部分を修正したのですが、導入時に比べ、現在は更に使いやすくなっているように感じました。具体的には、AIでの設定機能が追加されたり、今まで気になっていた文字配置のずれを修正しやすくなっていたりし、設定のストレスが軽減した印象です。
また、安心・安全については、「安心:不具合があると、例えそれが微細なものでも、管理者宛に対応状況が通知される」「安全:レポトンのアップデート後に原因不明のkintoneエラーが発生したことがない」という点です。他社プラグインでは何度か、アップデート後にkintoneで不具合が発生したものの原因が特定できず困った経験がありましたが、レポトンについてはそういった不安な経験はありません。
総合的に、そのコストパフォーマンスの高さに加え、すぐ使えて操作の不安も少ないストレスフリーなプラグインだと思います。
改善してほしいポイント
レポトンのPDF機能については、導入時から活用させていただいています。
ですが、Excel機能については、設定方法はわかるものの、実運用があまり進んでいません。
当社側の理由として、当社に即したExcel機能の活用方法のニーズ確認や提案が十分にできていないのだと思います。
そこで、Excel機能の活用例(実例)に特化したセミナー開催やブログ配信等を定期的に行なっていただけると幸いです。
具体例を多く目にすることで 、kintone管理者やユーザに新たな使途のアイデアが浮かんでくるのではないかと期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レポトン導入前は、担当者(営業・営業事務)が独自の書式で帳票発行していたため、送付遅れや誤記載の発見が遅れたり、その修正プロセスも曖昧になりがちでした。
ですが、レポトン導入後は、kintoneレコード値と帳票が直接連動することでレコード値と帳票が共に精度向上しました。
特に、経理担当者がレコード値と帳票を併せて確認することで、送付遅れや誤記載を即時に発見し、送付前に修正することが可能になりました。
検討者へお勧めするポイント
近年、ERPや、特定業種に特化した、各種機能セット製品も多く販売されていますが、レポトンの長所は「各社毎・部署毎に必要な帳票を独自のアレンジで設定できること」だと思います。既存の帳票フォームに過不足を感じでいる方に、とてもお勧めです。設定も簡単なので、特別な技術は必要ありません。
また、今まで何らかのkintoneプラグイン導入時にサポート体制について不安な経験をなさった方でも、レポトンのサポートは私の経験上では非常に丁寧にご対応いただけているため、安心して導入いただけるのではないかと考えております。
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