レポトンの評判・口コミ 全225件

改善してほしいポイント

「レポトンPro」について、3つの改善要望を挙げます。1つ目はサポート体制の拡充です。現在はメール対応が迅速で助かっていますが、トラブル発生時に即座に解決できるよう、電話で相談できるコールセンターの設置を希望します。また、kintoneのQAオペレーターのように、作業中の疑問をその場で解決できるリアルタイムの問い合わせ窓口があればより便利だと思います。2つ目は活用のアイデアを広げるための場づくりです。他社の活用事例や応用術を学べる講習会・イベントを、対面やオンラインで定期的に開催していただきたいです。3つ目は帳票サンプルの多様化です。業種や業界ごとの具体的なテンプレートが豊富にあれば、ゼロから構築する手間が省け、よりスムーズな導入が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトンProの導入によって、システム刷新と業務プロセスの効率化を図ることができました。最大の成果は、既存のフルスクラッチシステムからkintoneへの円滑な移行を実現したことです。「従来の帳票レイアウトをどこまで再現できるか」がネックでしたが、レポトンを活用することで所定の形式を即座に再現できました。これにより、開発コストを抑えつつ、現場の操作感を損なわないスムーズな移行が実現しました。また、部署間のデータ連携における「二重入力」の課題も解消されました。以前は営業部から経理部へ計上データを渡す際、売上情報から必要な項目を抜き出し、別途、計上用のExcelファイルを作成・加工する手間が発生していました。導入後は、kintone上の売上レコードから必要なフィールドのみを引用して、ワンクリックで計上書類として出力・印刷が可能になりました。別途Excelを作成する工程が完全に不要となり、転記ミスをなくした上で大幅な時間短縮を実現しています。工数では、1日あたり2時間かかっていた業務が10分に短縮されていると思います。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの帳票出力に悩む検討者の方へ、レポトンProを強くお勧めする理由は「現場のこだわり」と「管理の効率」を両立できる点です。帳票レイアウトについては、レポトンは複雑な形式も即座に再現可能です。PDFとExcelの両方に対応し、特にExcelの「繰り返し設定」は明細データの出力に非常に強力です。営業から経理へのデータ連携など、これまで手作業でExcelを加工していた工程をボタン一つで集約でき、人的ミスと工数を削減できます。また、kintoneのプロセス管理と連動して「承認後のみボタンを表示する」といった制御ができるため、現場の使い勝手が向上します。不慣れなユーザーでも迷わず、正しいフローで運用できる仕組みを簡単に構築できます。設定で困った際も、メールサポートが迅速に対応します。自由度の高い帳票出力と、確実な業務改善を実現できるプラグインだと考えます。

改善してほしいポイント

帳票レイアウトの微調整がやや手間に感じる。理由（ユーザー目線）：項目の位置調整やレイアウト修正をする際、一度設定した配置を細かく直したい場合、再調整が必要になることがある。慣れてくれば問題ないが、最初は「もう少し直感的に微調整できると助かる」と感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成・転記作業の大幅な削減
メリット：kintoneに入力したデータからワンクリックで帳票を出力できるため、Excelへの転記やコピー・ペースト作業が不要になった。作業時間の短縮だけでなく、入力ミスや記載漏れの防止にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

kintoneで帳票出力をしたいなら、まず候補に入れるべきツールだ。
kintoneのデータをExcel／PDF帳票に出力する用途であれば、機能・操作性・実績のバランスがよく、安心して選べる。
「まずは標準的に使える帳票プラグイン」を探している人に向いていると思います。

改善してほしいポイント

ベースファイルの取り込み時に枠が多すぎる帳票の場合、時間がかかった後にエラーになってしまいます。
仕方ないことだとは思いますが、枠数が多いものほど設定に時間がかかるため、この性能が上がるとより一層便利になると感じています。
また、枠を動かす際には周りの枠とのガイドが表示されますが、枠のサイズ調整（上の枠と同じサイズにしたい）で非常に時間がかかるので、サイズ調整の際にもこのガイドがあると便利です。
その他、文字のフォントが4種類ありますが、これももう少し増えると助かります。
ベースファイルの規定文字とできるだけ近しいフォントを選んでいますが、どうしても合わない場合にベースファイル側の修正で対応しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントと重なってしまいますが、見積書作成の事例を記載します。
kintone（一部プラグインも含む）のメリットである、入力する人に必要な商材項目の選択によって、不要な入力欄を非表示にすることでミス防止・作業時間の短縮を図っています。
そのうえで、レポトンのおかげで出来上がる見積書はこれまでと同じフォーマットになりますので、売上計上の部署など他部署も含めて、今までの業務フローを変えずに見積業務が効率化されました。
また、Excelで営業担当者が見積書を作成していたときには”誰が見積をどのくらい発行していて、受注につながっている割合はどのくらいなのか”把握することができませんでしたが、kintone×レポトンのおかげで徐々に把握できるようになってきています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを利用して業務効率化やフロー改善を行おうとするときに、”既存のフローがこうだから変えられると困る（面倒）”のような意見が出てしまい、アプリ化が進まないことが多々あると思います。
弊社でも同じような意見によって帳票を作成する業務についてはkintone化できずに中途半端になっていた部分をレポトンを導入したことで、紙で使う人はこれまで通りの使用感のまま、効率化を図ることができています。
帳票ごとの初期設定（このフィールドをここに表示するという設定）には時間がかかりますが、設定さえしておけばよくある”書類のフォーマットが古いものが提出されてきた”というミスも減るので、時間をかける価値はあると思います。

改善してほしいポイント

初期設定は外部支援を受けて作り込みをしてもらいました。当社が求める形式で出力できたこと、また今後の加工もエクセルベースで行えるので、出力した帳票の見せ方や計算式を別途組み込めるようになっており、大変満足のいく仕様でした。自社での加工を今後行うとしても、難しい操作ではないため、現状のままでも問題ないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述のとおり、お客様に見やすく、打合せの業務フローに合った見せ方ができるようになったことで、何よりもスムーズに業務をこなせるようになりました。過去はエクセルフォーマットだったため、ある意味自由度は高かったが、集計は難航していました。その後、システムを導入しましたが、パッケージのため自由度がなく、見づらい内容になってしまいました。今回は、kintoneでの入力により集計が容易になり、レポトンで現場が希望する請求書フォームを作るというハイブリッドな対応ができることが、経理と現場の両方の意向にかなっているのでよかったです。

検討者へお勧めするポイント

自由度の高さはパッケージ製品と比べると使い勝手が良いと思います。
kintoneで入力したフォームを出力する際、自分が思い描いたイメージで出力できるように作り込めるので、まだ試していませんが、今後試してみたいと思っています。

改善してほしいポイント

エクセルとPDFを事前に選択しないといけない点がマイナスでしょうか。
エクセルを選択して、出力をエクセル、PDFで出来るなら工数が大きく減ります。
また、エクセルでフォーマットを合わせましたが、レポトンに読み込むとサイズが小さくなるため設定が難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指示書、見積書、請求書を提携フォーマットでの掃き出しを行っています。
今までエクセルで個人で記載していており、記載内容もデーターベース化していませんでした。
データーベース化してデータの再利用や分析が出来るようになりました。

改善してほしいポイント

レポトンでPDFを作成する場合、キントーンで設定した値にスペース行があるときに行詰めして印刷できる機能が装備されれば、空白行が印字されるのを防げて非常に便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用する各種帳票の作成に重宝しています。特に販売管理システムにおいて、各種依頼書、管理資料、顧客還元帳票の作成に活用しており、EXCELに出力できる点が非常に便利です。

改善してほしいポイント

アップデートが頻繁なのでこれと言って不満はないのですが、初心者が慣れるまでにはやや時間がかかるツールだと思うので、AIによる設定補助が強化されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙とハンコの仕事を減らすことに大きく寄与しました。
社内承認を得ないとレポトンから出力出来ない仕様にしているので、PDFや紙に出力するとしても大量の印章が並ぶことはなくなりました。
DXを後押ししたツールの一つだと思います。

検討者へお勧めするポイント

トライアル利用で効果確認は十分に出来ると思うのでまずは試してみて欲しいです。特に最近はアップデートが多く、機能の微修正や新機能の追加が続いています。

改善してほしいポイント

帳票にしたいようなレコードにはテーブルが含まれていることが多く、行数が可変です。そういったレコードで、仮にページをまたぐような行数になったとしても、問題なく帳票化できるようになっていると助かるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、紙に書き込んでいる書式をkintoneアプリ化し、従来の書式と同じような形でExcelに出力できるようにしたことでペーパーレスにつながった。保管場所の統一にもつながった。

改善してほしいポイント

出力項目のコピー機能があると便利だと思います。テーブルを設定しているときに、行数や高さが一緒なので、1つ作成した項目をコピー、ペーストして、その出力フィールドのみを変更できると、便利だなと感じることが多々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXやGoogleDriveなどのクラウドストレージにPDFを自動で保存できる機能が、かなり便利です。請求書、領収書などをBOX内に電子帳簿として保存しているのですが、クラウドストレージ内（保存するフォルダ等は設定）に、PDFの生成と同時に自動保存できるので、かなり手間が省けます。ファイル名も自由に設定できるので、kintone上で電子帳簿保存法のルールに従ったファイル名を生成するフィールドを設定（取引先、発行日、請求金額等）して、そのフィールドの値を発行するPDFのファイル名として設定すると、そのまま何もせずに電子帳簿として保存可能です。これだけで、営業の手間が大幅に減りました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージに電子帳簿を保存しているのであれば、かなり便利に使えると思います。大幅に手間が減ります。またフォームブリッジを導入していて、外部からの入力を受け付けていれば、申込があったデータをPDF化して、申込書のような形で利用することもできます。フォームブリッジで登録フォームを用意して、そのkintoneデータから登録証をPDFデータとし作成するなどの作業も行っていますが、生成するPDFに証明写真などの画像も入れられるので、そういった使い方もできます。