レポトンの評判・口コミ 全235件

改善してほしいポイント

買い切り版のレポトンExcelを使用していますが、複数シートの出力はサブスク版にしかないようなので、買い切り版にも、追加オプションなどあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・介護事業所で、利用者様の計画書などの必要帳票を、kintoneのデータからレポトンExcelで直接、Excelシートで出力することで、Excelに転記する必要がなくなり、業務効率化に繋がった。
課題に貢献した機能・ポイント
・既存のExcelシートをそのまま使用することができ、kintoneのフィールドの項目を反映したいセルに当てはめるだけの設定なので、とても簡単に設定できました。

検討者へお勧めするポイント

既にkintoneを導入していて、Excelにデータを反映させたい時に、いくつか候補のプラグインがあると思いますが、レポトンExcelは設定が非常に簡単にできるので、自社内で設定が可能です。
Excelを使った業務フローをkintone化したい時におすすめのプラグインです。

改善してほしいポイント

ページを跨ぐ際の明細行の自動改ページ制御が難しい。明細の行数が可変で複数ページにわたるような複雑な帳票（例：1ページ目が表紙で、2ページ目以降に明細が続き、最終ページに合計欄がある見積書）の場合、自動での段組みやレイアウト調整には制約があり、設定に工夫が必要となる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力したデータをそのまま帳票に出力できるため、Excelや手書きツールへ転記する作業が不要になり、計算や表記のミスなど人的ミスがなくなった。
テンプレート管理がkintone上で一元化されたため、社員が誤ってローカルPC内の「旧デザインExcelテンプレート」を使ってしまうトラブルを防げるようになった。
1件あたり数分から10分程度かかっていた書類の作成・確認作業が、ボタンを1回押すだけで数秒に短縮され、労働時間の短縮につながった。

検討者へお勧めするポイント

慣れ親しんだExcel・PDFをそのまま活かせ、専門知識（エンジニアリング）が不要なため、現場の抵抗感は圧倒的に少ないです。
帳票を出力すると同時に「ステータス更新（発行済）」「発行日の自動記録」「PDFの自動添付保存」まで一連の作業が連動するため、出力作業そのものだけでなく、付随する管理業務のミスや手間もまるごと削減できる。

改善してほしいポイント

カスタマイズとの組み合わせで可能とのことですが、プラグインは数が多く、複雑になってしまうのを避けたいので、レポトンのみの設定で印影ができるような仕組みを構築していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的：システムに詳しくなくても分かりやすいUIで、設定が簡単
→誰でも操作可能
Excel出力：kintoneの項目を節約できる
→限られたkintone項目内で設計できる
krew連携：krewdataにて帳票出力の設定が可能
→krew連携が取れることで、自動連携業務の幅が拡大

検討者へお勧めするポイント

初めてkintoneを担当している方から、krewdataとの連携による自動出力を考えている方まで、幅広いユーザーが利用可能

改善してほしいポイント

テーブルの複数枚出力について
明細行の増減で自動的に帳票が複数枚にわたる場合、レイアウトの崩れを防ぐための微調整が必要になりそうです。
今のところ複数枚はないからいいけど…
あとは項目配置時の微調整を視覚的にさっくりやれるとうれしい。まあX/Y軸の値でやればいいけどね…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書をシステムから出していない部門では、見積書や請求書の二度打ちやオリジナルの見積書・請求書が発生しており、顧客から「本物か？」と問い合わせを受けることもあったが、作成時間の短縮とフォーマットの統一ができました。

検討者へお勧めするポイント

安易におすすめはできませんが、手作りの見積書や請求書が発生している現場で、kintoneを利用しているのならマストクラスかなと思います。

改善してほしいポイント

随時アップグレードしてくれているので満足しています。フォントを増やしたり、自由度が今後もどんどん増えていくことを願います。これからも良いサービスをお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙管理の脱却、脱Excelに役立ちました。今までは工事部が実行予算書を作るとき、Excelを使っていました。しかし、チェックが大変でミスも多かったです。それをkintoneへの入力とレポトンからの出力にしたことで、作成時間と確認時間が半分になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能：見積書が2ページになることがあります。現状は、その際、1ページ目と2ページ目のフォームを別々に用意する必要があります。希望としては、1ページ目を使って2ページ目も作成できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリット：①見積書を「レポトンPDF」で作成したことで想定以上のメリットがありました。
・これまでまちまちだった見積書のフォームを3種類に統一できました。
・作成した見積書は自動的にアプリ内にPDF形式で保管できるため、印刷しなくなりました。
・作成者本人以外でも見積書を容易に探せるようになりました。
・クラウド上で簡単に編集できるので、お客様との交渉直後に最新の見積書をお渡しできます。
・見積書と同じアプリ内に納品書も簡単に作れました。納品書の二度打ちがなくなりました。
②見積書を一箇所に保管したことによるメリットもありました。
・顧客ごとに受注済みと未受注の見積金額を集計できるようになりました。
・さらには、未受注金額を月ごとに集計することで将来の受注見込みを知ることに役立っています。
このように、これまでは手作業で集計しなければならなかったものが自動化できました。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルをしてみてください。
初めての方でも２〜３時間あれば操作を覚えられます。
現在、紙やエクセルで作っている見積書がほとんど同じレイアウトで作成できるようになります。

改善してほしいポイント

レポトンの機能を把握しきれていないので、コメントする立場ではないと自覚しつつ、ご容赦ください。自分で作成したkintoneアプリにプラグインを追加したのですが、その直後の認証方法選択でつまずいてしまいました。これまでベンダーさんに既存アプリに導入設定してもらっており、設定がよく分かっておらず、どうしていいものかという状態です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセルで行っていた帳票作成は、作成者のクセが表れており、レイアウトや構成が使いにくかった。kintone上での案件をデータベース化すると同時にレポトンを導入し、脱エクセル化を目指した。データ転記の工数を削減でき、作業ミスの防止にもつながりました。kintoneの情報をそのまま帳票に反映できるため、業務の正確性とスピードが向上し、担当者の負担軽減にも貢献しました。

改善してほしいポイント

「レポトンPro」について、3つの改善要望を挙げます。1つ目はサポート体制の拡充です。現在はメール対応が迅速で助かっていますが、トラブル発生時に即座に解決できるよう、電話で相談できるコールセンターの設置を希望します。また、kintoneのQAオペレーターのように、作業中の疑問をその場で解決できるリアルタイムの問い合わせ窓口があればより便利だと思います。2つ目は活用のアイデアを広げるための場づくりです。他社の活用事例や応用術を学べる講習会・イベントを、対面やオンラインで定期的に開催していただきたいです。3つ目は帳票サンプルの多様化です。業種や業界ごとの具体的なテンプレートが豊富にあれば、ゼロから構築する手間が省け、よりスムーズな導入が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトンProの導入によって、システム刷新と業務プロセスの効率化を図ることができました。最大の成果は、既存のフルスクラッチシステムからkintoneへの円滑な移行を実現したことです。「従来の帳票レイアウトをどこまで再現できるか」がネックでしたが、レポトンを活用することで所定の形式を即座に再現できました。これにより、開発コストを抑えつつ、現場の操作感を損なわないスムーズな移行が実現しました。また、部署間のデータ連携における「二重入力」の課題も解消されました。以前は営業部から経理部へ計上データを渡す際、売上情報から必要な項目を抜き出し、別途、計上用のExcelファイルを作成・加工する手間が発生していました。導入後は、kintone上の売上レコードから必要なフィールドのみを引用して、ワンクリックで計上書類として出力・印刷が可能になりました。別途Excelを作成する工程が完全に不要となり、転記ミスをなくした上で大幅な時間短縮を実現しています。工数では、1日あたり2時間かかっていた業務が10分に短縮されていると思います。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの帳票出力に悩む検討者の方へ、レポトンProを強くお勧めする理由は「現場のこだわり」と「管理の効率」を両立できる点です。帳票レイアウトについては、レポトンは複雑な形式も即座に再現可能です。PDFとExcelの両方に対応し、特にExcelの「繰り返し設定」は明細データの出力に非常に強力です。営業から経理へのデータ連携など、これまで手作業でExcelを加工していた工程をボタン一つで集約でき、人的ミスと工数を削減できます。また、kintoneのプロセス管理と連動して「承認後のみボタンを表示する」といった制御ができるため、現場の使い勝手が向上します。不慣れなユーザーでも迷わず、正しいフローで運用できる仕組みを簡単に構築できます。設定で困った際も、メールサポートが迅速に対応します。自由度の高い帳票出力と、確実な業務改善を実現できるプラグインだと考えます。

改善してほしいポイント

帳票レイアウトの微調整がやや手間に感じる。理由（ユーザー目線）：項目の位置調整やレイアウト修正をする際、一度設定した配置を細かく直したい場合、再調整が必要になることがある。慣れてくれば問題ないが、最初は「もう少し直感的に微調整できると助かる」と感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成・転記作業の大幅な削減
メリット：kintoneに入力したデータからワンクリックで帳票を出力できるため、Excelへの転記やコピー・ペースト作業が不要になった。作業時間の短縮だけでなく、入力ミスや記載漏れの防止にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

kintoneで帳票出力をしたいなら、まず候補に入れるべきツールだ。
kintoneのデータをExcel／PDF帳票に出力する用途であれば、機能・操作性・実績のバランスがよく、安心して選べる。
「まずは標準的に使える帳票プラグイン」を探している人に向いていると思います。