作業を自動化することで、業務効率が改善されました。

改善してほしいポイント

どう使えばよいかわからない場合、WEB家庭教師システムを利用し解決する場合に少し登録や実際に問題が解決するまでに時間がかかってしまうと感じた。もう少し手短に確認ができる機能があると制作時間を短縮できると感じました。
また、作成期間中に少しでも多くロボを作ることを意識するための機能があると今以上に意欲が出ると考えました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月次試算表の各帳票データファイルに各営業所コードを振り送信先のメールアドレスと紐づけするロボを繰り返し動かすことで、宛先アドレス指定→各帳票ファイル添付→送信という作業が自動化した。他には月初会計入力仕分一カ月分のデータをシステム上で変換し、変換後の各ファイルを指定しPCAにデータを取り込むという流れを自動化した。
いずれも部門が多数ある中から選択する際にミスが生じる可能性があり、非効率で手間が生じる作業です。業務の効率化、正確性、作業者負担の軽減という観点からRPAツール活用による自動化の余地と必要性を感じ取り組みました。

検討者へお勧めするポイント

このツールを活用し作業の自動化を取りいれることでこれまで時間のかかり効率が悪かった業務の効率化が望めます。
また、業務の洗い出しや使用者同士のコミュニケーションも作業をする上で必須となるため、使用者のみならず他部門での応用等にも利用可能性が広がります。その他に手動作業によるミス防止や作業負担者の業務負担軽減、作業時間の短縮等改善による相乗効果も期待できる点がおすすめです。