Sansanの評判・口コミ 全733件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・One to One配信のリンククリック機能を利用するとお客様側で迷惑メールとして扱われる
その理由
・迷惑メールとして配信されるとそもそも読んでくれなかったり、不安を与えてしまう可能性がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セミナー集客で大人数の集客につながった
課題に貢献した機能・ポイント
・リンククリック機能によりクリック率が高まるような文面テンプレートの書き方を学ぶことが成果につながった

改善してほしいポイント

メール配信の観点から
・過去のメール配信をコピーして使用することができないのは不便に感じる
・メール対象先の選択をCSVで登録したリストでできるようになるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人管理の名刺を集中管理できるようになって資産として保有できた
・名刺登録は迅速かつ正確で工数もかからない
課題に貢献した機能・ポイント
・メール配信機能でセミナー勧誘などマーケティングに活用できる
・取引先情報の管理にも活用できる

検討者へお勧めするポイント

とにかく名刺登録が簡単にできる点はおすすめできる、データ化の速度も速い。
また、メール配信機能も使いやすく便利、他のツールに比べてメール配信の手間は各段に減少したといえる

改善してほしいポイント

名刺登録する際に名刺交換した日付を登録するのですが、この日付がデフォルトでは名刺登録した日で設定されるようになっています。ユーザーの中には過去にもらった名刺をまとめて登録する際に、数か月前～1年前,数年前の名刺を登録する場合でも、この「名刺交換日」の設定を気にせずデフォルトのまま「今日」で登録してしまう社員がいます。
このようなことをされると、例えば私が直近で課長から部長に昇進されたAさんから昇進のごあいさつで名刺をいただいて早速Sansanに登録した後で、別の社員が過去のAさんが課長時代だった時の名刺を引き出しから引っ張り出してきて最新の日付で上書き登録してしまうと、あたかもAさんがまた課長に降格されてしまったかのような登録内容になってしまいます。
このような不自然な役職の上下をAI機能で検知して、あとから登録する社員には警告を出すか登録却下するような仕様にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先の幹部から自社の幹部へ表敬訪問の依頼を受けて面会をセットする際に、自社の幹部からよく聞かれるのが「自分は以前にその人に会ったことがあるかどうか？」という点です。初対面であればご来訪の際に名刺交換をしなければなりませんし、既に面会履歴有りであれば名刺交換をせずに着席を促すのですが、それらの流れをあたかも顔と名前をすべて覚えているかのようにスムーズに実施しなければなりません。以前は「もらった名刺は個人保管」でしたので、その人と過去にあったかなんて本人しかわからない情報でしたが、Sansanに登録しておくことで部下からも何月何日に会ったという履歴が確認できますので、「〇月〇日にお会いになっています」と事前報告しておくことができます。
またそればかりではなく、「〇〇支店の〇〇さんにもお会いになっているようです」等と進言して、話の幅を広げることができます。

検討者へお勧めするポイント

個人の引き出しの中に埋もれている人脈情報を、組織全体で共有・一元管理できる貴重な会社資産として活用できるようになります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・所有者が複数名いる名刺の名寄せ
・メール署名で名刺作成する際のハイフンの認識
・取込枚数によって登録完了までに時間差がある
その理由
・一度に複数の社員が同一人物と名刺交換をした際、全員が取り込むと名寄せが出来ずそれぞれ別管理になってしまう。
・電話番号にハイフンが入っていないと電話番号として認識してくれないため、追記する手間が増える。
・展示会などで多数の名刺を取り込んだ際、登録完了の予定日が一ヶ月後だったりすることがあり少々不安になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理がラクになった、の一言に尽きます。取込してしまえば即シュレッダーしても問題なく、個人情報管理の観点からしても、名刺そのものを手元に置いておかずに済むというのは安心感に繋がります。
コンタクトを入力する際もテンプレート作成ができるため、定型文を使用したい際は非常に効率的です。

改善してほしいポイント

自身の名刺を更新した際のタイムラグがもっと短くなると嬉しいです。
翌営業日なので半日とかになるともっといいかなと思います。
意外と自分の名刺更新って忘れてしまうんですよね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは名刺交換後に手入力をしていたのが写真を撮るだけでいいので、セミナーに参加した後などは大量の名刺があるのでかなりの工数削減になりました。
しかも、手入力だとタイプミスも発生しますがSanSan側でOCR後にチェックと修正を行ってくれるので何もすることなく正しい情報が入力されているのがいいです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく営業の方は名刺登録というのを後回しにしてしまいがちなので写真を撮るだけでいいとなってから全員すぐにやるようになりましたので企業としての資産がどんどんたまっていき、全社員で共有できるのはメリットしかないと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にはないが、自社内で共有されている他社の配置、役職等の情報を、
組織図の様な目で見てわかりやすい表示にしてくれる機能などがあるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に名刺交換した人の連絡先を探す時など、企業名などから一覧で出てくる、また、自社内で他の人が交換した名刺なども確認出来る為、最新の状態で相手の役職等が確認が出来る為便利。
また役職が変わっている時なども通知が出て教えてくれる。

検討者へお勧めするポイント

名刺整理から解き放たれたい人におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ログイン直後、マイデータに飛ぶのではなく全体表示から絞り込む形にしてほしい
その理由
・データがないと勘違いする者が多かったため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・名刺のアナログ管理と入力作業から解放され、他の業務効率が上がった
・誰がいつ受け取った名刺かがわかることで、担当者変更等の履歴が確認できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・名刺をスキャンするだけで、自動入力と精査をしてもらえる点
・スキャン時にタブレットで登録者や日時をダイレクトに選べる点

検討者へお勧めするポイント

名刺管理を煩わしく感じている人にとって、非常に効率的かつわかりやすい管理ソフトです。
文書のデータ化を進めたい企業におすすめします。

改善してほしいポイント

「コンタクト」機能、気になりつつもあまり実用の場面がなかったり、社内で使う文化がないためもったいないなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月並みな話になってしまいますが、多くの人と名刺交換した日など、名刺の情報だけだと記憶に残り辛く。メモや情報と共にアプリで残せること、その人に他の人が関わった場合に通知がいくなどその後のつながりも見えることで、社内外の接点・交流のよいきっかけにつながっていると思います。

生成AI機能へのレビュー

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評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

生成AIの機能が、アプリからだとどのように使うのか？わからずにいます。管理者向けの機能か、Webブラウザ経由でないと提供されていない機能？なのでしょうか。

改善してほしいポイント

・自社と他社の関連性を表す組織ツリーの機能はあることは知っていますが、取引先企業の単独の組織図を作ってくれるとさらに便利です。この企業はこういう組織構成で成り立っていて、ここの部門にはこれだけの人の名刺データがあって、、のようなイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での名刺情報共有がスムーズになり、担当者不在でも迅速に取引先情報を把握でき、営業活動の効率化につながりました。