非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ビジネスで繋がりのある会社・人の最新動向を居ながらに把握
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),企業データベースで利用
良いポイント
全社的に導入して利用させていただいていますので、自分個人の名刺管理簿としてだけではなく、会社全体の共有情報資産として名刺管理できる点が素晴らしいです。
自分が以前名刺交換した人が転職したり所属組織や役職が変わって、社内のほかの社員と名刺交換してその社員がSansanに登録すると、メールで「〇〇会社の〇〇さんの所属が変わりました」「〇〇会社の〇〇さんの役職が変わりました」などのようにメールで通知が来て、詳細をSansanで参照することができるのがとても便利です。
これから会う初対面の人についても、所属会社と名前が分かっていればあらかじめSansanで参照して、自社の誰とつながりがあるのかを把握して事前に下調べをしておくことができます。
また、人物情報から会社全体の基本情報や財務会計情報などを確認できるのも便利です。
繰り返しになりますが、名刺情報を個人に閉じて埋もれさせるのではなく、会社全体の共有財産として活用できるのが素晴らしいです。
改善してほしいポイント
名刺登録する際に名刺交換した日付を登録するのですが、この日付がデフォルトでは名刺登録した日で設定されるようになっています。ユーザーの中には過去にもらった名刺をまとめて登録する際に、数か月前～1年前,数年前の名刺を登録する場合でも、この「名刺交換日」の設定を気にせずデフォルトのまま「今日」で登録してしまう社員がいます。
このようなことをされると、例えば私が直近で課長から部長に昇進されたAさんから昇進のごあいさつで名刺をいただいて早速Sansanに登録した後で、別の社員が過去のAさんが課長時代だった時の名刺を引き出しから引っ張り出してきて最新の日付で上書き登録してしまうと、あたかもAさんがまた課長に降格されてしまったかのような登録内容になってしまいます。
このような不自然な役職の上下をAI機能で検知して、あとから登録する社員には警告を出すか登録却下するような仕様にしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先の幹部から自社の幹部へ表敬訪問の依頼を受けて面会をセットする際に、自社の幹部からよく聞かれるのが「自分は以前にその人に会ったことがあるかどうか？」という点です。初対面であればご来訪の際に名刺交換をしなければなりませんし、既に面会履歴有りであれば名刺交換をせずに着席を促すのですが、それらの流れをあたかも顔と名前をすべて覚えているかのようにスムーズに実施しなければなりません。以前は「もらった名刺は個人保管」でしたので、その人と過去にあったかなんて本人しかわからない情報でしたが、Sansanに登録しておくことで部下からも何月何日に会ったという履歴が確認できますので、「〇月〇日にお会いになっています」と事前報告しておくことができます。
またそればかりではなく、「〇〇支店の〇〇さんにもお会いになっているようです」等と進言して、話の幅を広げることができます。
検討者へお勧めするポイント
個人の引き出しの中に埋もれている人脈情報を、組織全体で共有・一元管理できる貴重な会社資産として活用できるようになります。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
とにかく名刺の管理をなんとかしたい際におすすめ
CRMツール,名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・取込が簡単
・メールの署名から名刺作成ができる
その理由
・交換した名刺をスキャンもしくは撮影で取込が完了するため管理がラク。
・新しい担当者などからメールが来た際、署名をコピペするだけで名刺が作成できるため非常に効率的。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・所有者が複数名いる名刺の名寄せ
・メール署名で名刺作成する際のハイフンの認識
・取込枚数によって登録完了までに時間差がある
その理由
・一度に複数の社員が同一人物と名刺交換をした際、全員が取り込むと名寄せが出来ずそれぞれ別管理になってしまう。
・電話番号にハイフンが入っていないと電話番号として認識してくれないため、追記する手間が増える。
・展示会などで多数の名刺を取り込んだ際、登録完了の予定日が一ヶ月後だったりすることがあり少々不安になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
管理がラクになった、の一言に尽きます。取込してしまえば即シュレッダーしても問題なく、個人情報管理の観点からしても、名刺そのものを手元に置いておかずに済むというのは安心感に繋がります。
コンタクトを入力する際もテンプレート作成ができるため、定型文を使用したい際は非常に効率的です。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺は写真を撮って終わりの時代
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
これまでは名刺交換をした後は帰社後に名刺情報をSalesforceに手入力していたのが、SanSanを導入し連携させることで、写真を撮って終わりとかなり楽になりました。
OCRも優秀な上にSanSan側で修正までしてくれるので本当に手間いらずです。
過去に名刺交換された方がSanSanを利用している場合は自動で書き換わるのもメリットが大きいです。
改善してほしいポイント
自身の名刺を更新した際のタイムラグがもっと短くなると嬉しいです。
翌営業日なので半日とかになるともっといいかなと思います。
意外と自分の名刺更新って忘れてしまうんですよね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは名刺交換後に手入力をしていたのが写真を撮るだけでいいので、セミナーに参加した後などは大量の名刺があるのでかなりの工数削減になりました。
しかも、手入力だとタイプミスも発生しますがSanSan側でOCR後にチェックと修正を行ってくれるので何もすることなく正しい情報が入力されているのがいいです。
検討者へお勧めするポイント
とにかく営業の方は名刺登録というのを後回しにしてしまいがちなので写真を撮るだけでいいとなってから全員すぐにやるようになりましたので企業としての資産がどんどんたまっていき、全社員で共有できるのはメリットしかないと思います。
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非公開ユーザー
鉄・金属｜製造・生産技術｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
大量の名刺整理がなくなった
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
元々は名刺用のバインダーを準備していたが、名刺が増える度に企業ごと、名前ごと50音順に整理をしていた。
Sansanを使うようになってからは名刺の写真を撮影し登録するだけでよくなった為、名刺整理の時間が省けるようになった。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは特にはないが、自社内で共有されている他社の配置、役職等の情報を、
組織図の様な目で見てわかりやすい表示にしてくれる機能などがあるとうれしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去に名刺交換した人の連絡先を探す時など、企業名などから一覧で出てくる、また、自社内で他の人が交換した名刺なども確認出来る為、最新の状態で相手の役職等が確認が出来る為便利。
また役職が変わっている時なども通知が出て教えてくれる。
検討者へお勧めするポイント
名刺整理から解き放たれたい人におすすめです。
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小橋 由加
ノバマテリアル株式会社｜精密機械｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スキャンのみで簡単に名刺管理
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スキャンするだけでこちらで入力をする必要がない
・所有者ごとに名刺が管理できる
その理由
・導入以前は入力が非常に手間だったため
・誰がいつ受け取った名刺かがわかることで、問い合わせの際の担当者が明確になったため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ログイン直後、マイデータに飛ぶのではなく全体表示から絞り込む形にしてほしい
その理由
・データがないと勘違いする者が多かったため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・名刺のアナログ管理と入力作業から解放され、他の業務効率が上がった
・誰がいつ受け取った名刺かがわかることで、担当者変更等の履歴が確認できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・名刺をスキャンするだけで、自動入力と精査をしてもらえる点
・スキャン時にタブレットで登録者や日時をダイレクトに選べる点
検討者へお勧めするポイント
名刺管理を煩わしく感じている人にとって、非常に効率的かつわかりやすい管理ソフトです。
文書のデータ化を進めたい企業におすすめします。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理だけじゃない、関連した情報もキャッチアップできる
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
社内のニュース、同業他社のニュース、など関連した情報が見れるので良いなと思います。
業界上、転職が多いので、取引先の方が転職した情報が通知される機能もありがたいです。
改善してほしいポイント
「コンタクト」機能、気になりつつもあまり実用の場面がなかったり、社内で使う文化がないためもったいないなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
月並みな話になってしまいますが、多くの人と名刺交換した日など、名刺の情報だけだと記憶に残り辛く。メモや情報と共にアプリで残せること、その人に他の人が関わった場合に通知がいくなどその後のつながりも見えることで、社内外の接点・交流のよいきっかけにつながっていると思います。
生成AI機能へのレビュー
生成AIの機能が、アプリからだとどのように使うのか？わからずにいます。管理者向けの機能か、Webブラウザ経由でないと提供されていない機能？なのでしょうか。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
不動産賃貸｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
議事録の自動化が便利。簡単に操作可能
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
名刺管理をしつつ、商談の議事録作成を自動化出来ます。操作も簡単でテンプレートを選択すればサマリー作成もしてくれます。商談に集中出来るので、会議の生産性がとても上がりました。
改善してほしいポイント
基本満足してますが、発言者の登録がうまくいかない。自動で名前などを定義してほしい。ただ、直ぐにレビューすれば自分で更新は可能
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議では、ノートテイカーが必ず必要になり、その人は発言参加ぎ積極的には出来ない。このツール利用で全員参加型の会議が円滑に進行できる
検討者へお勧めするポイント
名刺管理、CRMと連携して利用することをお勧めします。
生成AI機能へのレビュー
サマリー生成が最も重要になるが、業界によるラーニングをしているのか？がポイント。全体的なラーニングはしているが、専門用語などもあり、是非業界特化のラーニングをしてほしい
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非公開ユーザー
精密機械｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人脈の可視化と情報収集の効率化が図れる
名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
これまで各人が手入力で名刺情報を登録しており、登録に時間を要したり登録ミスがあったりしたが
Sansanを導入することで簡単かつ正確な名刺情報を共有することが出来るようになりました。
改善してほしいポイント
案件情報をkintoneで管理しているので、kintoneと簡単に連携できるようにしてもらえると更に活用出来て助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
担当者間の人脈を可視化し、効率的な情報収集やプロジェクト推進を図る人事異動情報を把握し、情報収集やアクションのきっかけをつかむことが出来るようになりました。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理の手間を削減し、業務効率化を考えている方におすすめです。
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