非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
引き継ぎも楽!
良いポイント
膨大な量の請求書を出す当方。
それまではExcelのマクロを使って作成をしており、マニュアルと睨めっこしながら作成する日々…。
請求管理ロボになってからは、それをCSVで請求情報を読み込み、発行するという手順に変わりました。
なんて楽!!!!!!
CSVさえしっかり作れば、あとは請求管理ロボがチャチャ~っと作ってくれるので、費やす時間が格段に減りました。
また近部内で担当変え等があり、請求管理ロボを今まで触ったことのない人にレクチャーすることになったのですが…。
サイトの作りが非常に分かりやすいため、新たな担当がモノにするまでのスピードが格段に速く、驚きました。
実作業以外にも時間短縮ポイントがあったなんて、目から鱗です。
改善してほしいポイント
メールの予約送信ができたらいいのになと思います。
リモートでも発行が可能という点においては非常に便利ですが、出張等元々分かっている予定の際は
事前発行を予約するといったようなことが、手軽にできればいいのにと思います。
あともう少し通信欄の自由度(文字ポイントや太字等)が上がればいいのになと思います。
紛れてしまうため、先方が読んでないことが多々あるので・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
貢献については、ほぼ先述の通りです。
改めて述べるとするならば、人員不足により部署の人数が減ってしまったのですが
請求書発行にかける時間が、導入後は半分以下となり、不安だった業務過多から免れています。
検討者へお勧めするポイント
マンパワーをかけることなく、正確な請求書がスピーディーに発行できます。
サイト自体も視認性が高く、非常に分かりやすいため、レクチャー等の時間も短縮できます。