請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT

請求管理ロボ
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株式会社ROBOT PAYMENT

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カテゴリーレポート2025 Fall掲載中

請求管理ロボの製品情報（特徴・導入事例）

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「請求管理ロボ」は、株式会社ROBOT PAYMENTが提供するクラウド型請求管理システムです。このシステムは、企業が毎月行う請求業務の全プロセス、具体的には請求書発行・送付、集金、入金消込、および催促といった一連の作業を自動化し、一元管理することを目的に設計されています。

📊 実績と導入効果
請求管理ロボの導入により、経理部門や営業部門の業務効率は大幅に改善され、毎月の作業時間を最大80%削減した実績があります。また、未入金リスクの軽減と債権管理の強化も実現します。

特筆すべき実績として、毎月10万件以上の請求書発行処理が可能であり、導入企業数は1,000社以上に上ります。これにより、大量の請求処理が発生する企業や、複雑な業務フローで運用している企業にも広く支持されています。

✨ 主要機能と特徴
1. 請求書発行・送付の自動化
初回登録が完了すれば、請求書は毎月自動で作成・送付されるため、請求漏れを防止します。請求設定は非常に柔軟で、定期定額、従量課金、単発といったあらゆる請求タイプに対応可能です。請求期間（1ヶ月から1年）や前払い・後払いの設定も自由に行えるため、特にサブスクリプションモデル（SaaSビジネスなど）に強いシステムです。郵送代行機能により、印刷・封入・投函の手間が一切不要となり、ペーパーレス化やテレワークへの対応を促進します。

2. 多様な決済・集金手段への対応
銀行振込（バーチャル口座対応）、口座振替、クレジットカード決済、コンビニ払込票など、幅広い決済手段を提供しています。

3. 入金消込・債権管理の強化
請求データと入金データの突き合わせを自動化します。特に銀行振込の場合、過去の入金パターンを学習し、正しい消込を継続的に最適化します。売掛金の回収状況はリアルタイムで可視化され、債権管理が容易になります。

4. 催促の自動化
未入金が発生した場合の催促業務を自動で実行し、回収率の向上に貢献します。

5. 外部連携の充実（ブラッシュアップ情報）
請求管理ロボは、部門間（営業・経理）のシームレスな連携と業務効率化のため、多数の外部サービスと連携しています。 特に、SFA/CRMシステムとしてSalesforceやkintoneとの連携に強みがあり、顧客・商談・売上データをもとに自動で請求業務を実現します。 また、主要な会計ソフトとの連携も充実しており、仕訳データ連携を通じて経理部門の作業を効率化します。連携実績のある会計ソフトには、弥生会計、freee会計、マネーフォワード クラウド会計、勘定奉行、PCA会計などがあります。

🎯 導入による主なメリット
・業務時間の大幅削減: 定型業務を自動化し、作業時間を削減します。
・ヒューマンエラーの根絶: 手作業による請求漏れや消込ミスを防止します。
・債権回収の強化: 多様な決済手段提供と自動催促により、未回収リスクを低減します。
・経営の可視化: 売掛金や入金状況を一元管理し、タイムリーな経営判断をサポートします。
・多様なビジネスモデルへの対応: 複雑な料金体系やイレギュラーな請求にも柔軟に対応します。

小泉孝太郎さんが「請求管理ロボ」を分かりやすく解説！

小泉孝太郎さんが「請求管理ロボ」を分かりやすく解説！

「請求管理ロボ」機能紹介動画です。小泉孝太郎さんが「請求管理ロボ」の機能を詳しく解説してくれます。

小泉孝太郎さんが「請求管理ロボ」を分かりやすく解説！

請求管理ロボの画像・関連イメージ

大手企業から中堅・中小企業まで豊富な実績
Salesforceやkintone等のSFAとAPI連携が可能
4つの決済手段を一元管理できる
金融機関からの入金データを自動取得し、請求金額と自動照合

  • 大手企業から中堅・中小企業まで豊富な実績

    導入実績500社以上、年間約700億円の請求で使われている請求管理クラウド

  • Salesforceやkintone等のSFAとAPI連携が可能

    顧客情報、入金情報を統合管理、企業のお金の流れが見えます。

  • 4つの決済手段を一元管理できる

    決済失敗時も決済手段の変更や繰越の対応もワンクリックで可能。

  • 金融機関からの入金データを自動取得し、請求金額と自動照合

    名前不一致で自動消込が失敗した口座名義を記憶し、次回から自動消込

請求管理ロボの運営担当からのメッセージ

株式会社ROBOT PAYMENT

「請求管理ロボ」は、単なるシステム提供で終わらず、お客様の請求業務の変革と成功に徹底的にコミットします。

私たちは、お客様がシステムを導入する際、「今の複雑な業務フローをどう変えればいいのか」「過去の膨大なデータをどう移行するのか」といった不安を抱えるはずです。

当社の強みは、25年以上の決済代行サービスで培ったノウハウを持つプロフェッショナルが、お客様一社一社に合わせた伴走型の導入支援を行う点にあります。

🤝 専任チームによる徹底的なオンボーディング
導入後、お客様がスムーズにシステムを活用できるよう、専任の担当者が付き、3ヶ月間の導入定着支援をマンツーマンで実施します。この期間に以下の作業を徹底的にサポートします。

・業務フローの見直しと整理: 既存の請求業務フローをヒアリングし、「請求管理ロボ」の機能に合わせて、最も効率的で誰でも対応できる新しい業務の流れを一緒に作ります。

・初期設定とデータ移行の支援: 過去の請求先情報や未収金データなど、複雑になりがちな既存データの整理をお手伝いし、システムへ正確に移行する作業を全面的にサポートします。

・確実な運用定着: システム稼働後も、操作方法や運用上の疑問点に対し、電話やメールなどで迅速に対応し、お客様の組織内で「請求管理ロボ」の活用が完全に習慣づくまで支援を継続します。

ITreviewでも高評価をいただいている、この手厚いサポート体制が当社の強みです。導入検討段階から「請求業務の未来」を一緒に具体化し、その実現まで責任を持ってサポートすることをお約束します。

請求管理ロボのお問い合わせフォームへ

ITreviewによる請求管理ロボ紹介

請求管理ロボとは、株式会社ROBOT PAYMENTが提供している請求書・見積書作成ソフト、サブスク管理システム、債権管理システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.0となっており、レビューの投稿数は71件となっています。

請求管理ロボのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

請求管理ロボの満足度、評価について

請求管理ロボのITreviewユーザーの満足度は現在4.0となっており、同じ請求書・見積書作成ソフトのカテゴリーに所属する製品では26位、サブスク管理システムのカテゴリーに所属する製品では6位、債権管理システムのカテゴリーに所属する製品では2位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
image 4.0 4.1 3.9 4.0
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
3.4 3.8 4.2 3.6 4.1 4.0

※ 2025年12月05日時点の集計結果です

請求管理ロボの機能一覧

請求管理ロボは、請求書・見積書作成ソフトの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 帳票テンプレートによる帳票作成

    ビジネス向けやカジュアルデザイン、業種別などさまざまなテンプレートが登録されており、必要項目を入力するだけで、見積書、請求書、納品書や領収書などの帳票を作成できる

  • 帳票のカスタマイズ機能

    ユーザーの業務に合わせたオリジナル帳票の作成を行う。標準搭載された基本テンプレートを編集し、テキストサイズやフォントの種類、けい線、背景色など変更するのが一般的だ。社名や印影を設定できる製品も多い

  • 請求書の一括作成

    CSVファイル形式の請求先と請求情報を読み込むことで、複数の請求書などを一括で作成する

  • 帳票の自動作成／自動送信

    指定した日時に帳票を自動作成し、取引先に自動でメール送信する。同じ内容の請求書などを同一の相手先へ定期的に発行する場合に役立つ

  • 帳票ステータス管理

    見積書や請求書の発行から代金回収まで、帳票のステータスをシステム上で管理できる

  • 帳票の一覧

    電子保存された見積書を一覧として閲覧できる。日付や取引先名、商品名などによる検索機能に対応している

  • 得意先管理

    取引先ごとの情報をデータ化した台帳ツール。請求書や見積書などと連携しており、帳票に情報を入力すると台帳に得意先情報が自動登録される

  • データ連携

    他のソフトと連携可能な形式で住所情報などをデータとして書き出す。はがき作成／宛名印刷ソフトや送り状発行システムなどに読み込むことで、ダイレクトメールや送り状を簡単に作成することが可能となる

請求管理ロボの機能と評価点はこちら

請求管理ロボは、サブスク管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 定期的な請求

    個々の顧客の契約内容に応じて、適切なタイミングで自動的に請求処理を行う

  • サブスクリプションライフサイクル管理

    顧客ごとの支払い情報の変更、プランのアップグレード／ダウングレード、更新、キャンセルなどを管理する

  • プラン管理

    契約期間、料金、サービス／商品内容、支払いオプションなど、自社と顧客の双方にとって有益なプランの設計を支援する

請求管理ロボの機能と評価点はこちら

請求管理ロボは、債権管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 債権情報の管理

    債権情報をデータベースに集約し、容易にアクセスできるようにすることで、個々の債務情報を一元管理する

  • 債権の監視

    個々の債務者の支払い状況をリアルタイムで監視し、未払いや延滞に対するアラートや通知を発信する

請求管理ロボの機能と評価点はこちら

請求管理ロボを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、請求管理ロボを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    クラウドエース株式会社｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    請求書の管理に大変便利です。

    請求書・見積書作成ソフト,債権管理システムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・請求書検索機能
    ・請求先検索機能
    ・請求書送付予約機能

    その理由
    ・対象請求書にたどり着きやすい
    ・手動送付する手間がはぶける

    続きを開く

    連携して利用中のツール

    非公開ユーザー

    情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    コア業務注力のための時間創出に繋がった。

    請求書・見積書作成ソフトで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・Salesforceで受注が確定してから、会計ソフトへ仕訳が連携されるまで、請求業務がほぼ完全に自動化されること
    ・Salesforceの情報をトリガーに、請求書（郵送またはメール）を自動で送付し、入金があれば自動で消込を行え、未入金先には督促メールまで自動化できること
    ・請求書の絞り込み機能で確認したい該当の請求書を管理できること

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    連携して利用中のツール

    非公開ユーザー

    組合・団体・協会｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    社内での情報共有、データの一元管理が可能になりました。

    請求書・見積書作成ソフトで利用

    良いポイント

    請求管理ロボの導入により、社内営業担当者、請求担当者、経理担当者が同一のデータを共有しいつでもそれぞれの立場から確認できるようになりました。請求管理ロボはシステムの操作権限を個人ごとに設定することが可能なので営業担当は閲覧のみの権限が多いのですが、請求書の送付状況、入金状況などはいつでも確認できます。このことが未回収金額の減少につながり、社内経理との連携もスムーズにしていると感じます。

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    連携して利用中のツール

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