コロナ禍における在宅勤務対応を可能にする請求管理ロボ【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

これまで弊社では請求書は紙で発行し、
請求書発行⇒会社印の押印⇒封入作業⇒郵送という手順を踏むため膨大な時間がかかっており、
その問題を解決するため「請求管理ロボ」の導入に至りました。
導入後は請求書がシステム上で発行できるようになったので、
請求書の紛失や誤封入のリスクがなくなりました。
また、紙に押印する必要もなくなったので、コロナ禍における在宅勤務も可能となりました。
押印するためにわざわざ出勤する必要がなくなったので、
在宅勤務可能となったところが一番大きなポイントです。

改善してほしいポイント

銀行システムから入金データを落とし、請求管理ロボと連携して
「自動消し込み」を行っておりますが
手数料分を差し引いで入金している取引先がございます。
（11,000円の売掛に対して、手数料分330円差し引いて10,670円入金している等）
そういった取引先には自動消し込みが対応していないので、
対応いただけますと大変幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで毎月数百件ほどの請求書発行作業を行っており、
たびたび紛失や誤封入等が起こっていました。
請求管理ロボを使用し、完全システム化になったことでそういったリスクを100%減らすことができ、
また、押印作業にも毎日3時間ほどかかっておりましたが、その作業が0時間になった為
残業時間の削減にもつながりました。
在宅勤務も可能となり、作業ミスもなくなりましたので大変すばらしいシステムです。

検討者へお勧めするポイント

こちらのシステムを利用することで、在宅勤務が可能となります。

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