安全なOfficeファイル共有

改善してほしいポイント

・Google Driveを主に利用しているため仕方がないとは思うが、使用感が煩雑で、UIもごちゃごちゃして見える。
・マイクロソフト独自の操作や用語が多く、作業に慣れるまで時間がかかった。
・使い方を調べようとヘルプやサポートを読んでも説明が分かりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・機密性の高いデータや書類はSharePointに、流動性が高く共有が目的のものはGoogleに使い分けることで、目的に沿った管理が可能になった。
・Googleドキュメントで作成した議事録や報告書に、閲覧制限がかかっているSharePointの書類を貼り付けることで、共有が容易になり、管理もスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

・共有ドライブなどのオープンな場では共有できない資料を共有したり、共同で作業したりできる
・同期機能があるため、保存漏れがない
・Microsoft製品と連携できる
・セキュリティが高い