非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
情報の一元管理ができる
良いポイント
ファイル置き場としてだけでなく、部署サイト、社内ポータル、ワークフローなどにも活用できる、とても使い勝手のよいサービスです。また、クラウドなので、家でも外でもスマホからでも資料にアクセス可能です。リモートワークや出張が多い人にとって、かなり使いやすいです。
改善してほしいポイント
運用ルールを決めないとごちゃごちゃしやすいです。自由にサイトやフォルダが作れてしまうため、
ガイドラインがないとどこに何があるかわからない状態に逆戻りします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
SharePointなら担当者だけでページ修正や情報追加が可能で、ニュース、マニュアル、部署紹介ページなどの運用が簡単にできます。Microsoft 365を使っている会社なら相性が抜群だと思います。
検討者へお勧めするポイント
部署ニュース、資料置き場、申請リンク、FAQなどを全部ひとつのポータルにまとめられるので、社員が迷わずに探せる環境を作れます。
テレワーク・出社・外回りなど、働く場所が違う組織でも、SharePointなら同じ情報にアクセスできるので、働きやすさ、属人化の解消、スピードの向上につながります。