非公開ユーザー
電気・電子機器|資材・購買職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内ポータルの統一に便利
良いポイント
・フォーマットやビルダーがバラバラで乱雑だった社内各グループのページがSharePointに統一され、管理や視認性ともに非常に良くなりました。
・部署ごと、テーマごとに情報を整理しやすいため、社内ポータルとしての使い勝手が良いです。
・Teams等で共有されたファイルの保存場所を一元化できるので、最新版の確認や検索がしやすくなりました。
・必要な情報にアクセスしやすい構成にできるので、個人管理よりも業務の見通しが良くなりました。
改善してほしいポイント
・サポートページが分かりにくいことがあります。直訳調で表現が不自然な場合があり、何を説明しているのか理解しづらいと感じました。
・設定項目が多く、管理側としては慣れるまで操作や項目が分かりにくいです。
・ページやライブラリの作り方が自由な分、運用ルールがないと見た目や構成にばらつきが出やすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・部署ごとにばらばらだった情報やファイルをまとめることで、探す手間が減り、情報共有がスムーズになりました。
・Microsoft関係の保存場所が統一されたことで、最新版の取り違えや重複保存の防止につながりました。
・社内ページの見た目や構成を揃えたことで、利用者が直感的に使いやすい環境を作れました。
・結果として、情報の属人化を抑え、社内ポータルとしての利便性の向上に貢献しました。
検討者へお勧めするポイント
社内ポータルを標準化したい、部署ごとのページやファイル共有を分かりやすく整えたい場合に便利だ。