Item: SharePoint
Rating: 3.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

良いところ（MS 365との親和性と導入コスト）
従来からオンプレのファイルサーバを運用していたが、BCPやAI（RAG）の活用の面からクラウド併用を検討してきた。
しかしながら、一般のクラウドストレージにデータ移行する場合のコストが大きいため、まずはMS 365ビジネススタンダードに含まれるSharePointを利用することでコスト面のハードルをクリアした。
さらにドキュメントライブラリに関しては操作性がほぼOneDriveと同じため、ユーザの再教育なしにクラウド移行できた。

改善してほしいポイント

アクセス権設定において、共有ユーザ設定とユーザのアクセス権設定が異なるなど、管理および設計が分かりにくいため、ドキュメントライブラリに関してはWindowsサーバのようなウォーターフォール型のアクセス権設定ができると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルサーバのクラウド併用を低コストで実装できた。
・Teamsとの親和性が高いため、単にファイルの格納だけでなくプロジェクトサイトとして動的な利用にも向いている。
・ユーザー間の共有をOneDrive（個人管理）からSharePoint（組織管理）に移行することでセキュリティリスクの低減が期待できる。

検討者へお勧めするポイント

MS365環境でまずは低コストでクラウドストレージを試したいなら、SharePointは最適

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ハイブリッドファイルサーバとして利用