非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|保守・運用管理|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
グループウェア、ドキュメントの共有等に最適
良いポイント
SharePointは特定の用途に限定されず、とても汎用性が高い点が大きなポイントになります。
掲示板的な使い方や社内のポータル(グループウェア)、組織内の共有サイトなど、作り込みや運用次第では何でもできてしまうのがSharePointだと思っています。
改善してほしいポイント
日々のアップデートでUIがクラシックからモダンに変わったり、ボタンの配置が変更されたりして、たまにしか使わないメニューの場所が変わると不便に感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルサーバを立てられない…でも部門間でファイルを共有しなければならない…そんな時にSharePointのサブサイト機能がとても役立ちます。ブラウザでもファイル共有ができますし、当該サイトをOneDriveで同期させることでエクスプローラーでも操作が可能になるため、不慣れな方でも簡単に管理できます。
検討者へお勧めするポイント
SharePointはできることが多すぎて、何をどこまでこだわって作れば良いのか分からない方も多いかと思いますが、最初はシンプルな使い方で、必要なメニューや機能に絞って利用し、徐々にアップデートしていくのが良いと思います。