社内でのファイルや情報の共有を簡単に行うことができる

改善してほしいポイント

アクセス権限がなければサイトにアクセスできないため、情報漏洩のリスクは低いと思いますが、アクセス権のない人とのファイル共有には使えないため、いつもほかのクラウドファイル共有サービスを使っています。限定的なアクセス権（特定のファイルやサイトにしかアクセスできない、アクセスできる期間が決まっているなど）を簡単に付与できるようになれば、ファイル共有サービスの代わりとしても利用できるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の所属する部門では、製品の仕様などの情報を他部門と共有する際、独自の社内システムを利用していましたが、そのシステムの導入から10数年以上が経過しており、大規模なファイルのアップロードに時間がかかったり、プレビュー画面で簡単に確認できず、不要なファイルまでダウンロードして目的のファイルを探さなければならないといった問題を抱えていました。しかし、この製品を活用することで、より簡単にファイルのアップロードやダウンロードができるようになり、ファイルのやり取りが容易になりました。また、アップロードされたファイルの中身をプレビューで確認できるため、不要なファイルをいちいちダウンロードする手間もなくなりました。何より、同じMicrosoft製品であるCopilotと連携しているため、Copilotに必要なファイルを尋ねるだけでアップロード済みのファイルを探してきてくれる点が非常に重宝しています。私の部門でも、まずは規定など定型的な資料の共有から、この製品を活用する方向で検討しています。

検討者へお勧めするポイント

社内や部門内でファイルや情報を簡単に共有できます。特に社内ポータルサイトを作成すれば、自部門内での情報共有だけでなく他部門との共有も容易になり、非常に便利です。