非公開ユーザー
専門学校|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ファイル共有から社内ポータルまで活用できる情報基盤サービス
良いポイント
単なるファイル共有基盤にとどまらず、リスト機能や社内ポータルサイトの構築まで幅広く活用できる点が大きな魅力です。当法人では、日常的な文書管理や情報共有に加え、在庫管理や車両管理をリストで運用しています。また、私自身が作成・運用している社内ポータルサイトでは、必要な情報を一元的に集約できるため、職員が目的の情報に素早くアクセスできる環境を実現しています。Microsoft 365との連携が強力で、組織全体の情報活用を促進できます。
改善してほしいポイント
初めて利用するユーザーにとっては設定項目が多く、サイト構築や権限管理の習得に時間がかかります。また、管理画面は旧UIと新UIが混在しており、目的の設定にたどり着きにくいことがあります。さらに、クラシックサイトで容易に実現できた機能がモダンサイトでは実装できない、あるいは別の方法を検討する必要があるケースもあります。インターネット上の情報もクラシック環境向けの記事が多く、ナレッジを参考にしても解決に至らないことがあり、この点は改善を期待したいポイントです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
組織内に散在していた資料やお知らせを一元管理できるようになり、情報検索や情報共有にかかる時間を大幅に削減できました。さらにList機能を活用することで、Excel管理では難しかった情報の可視化や共有が容易となりました。今後、Copilot studioと合わせた活用を検討していきます。