文書管理・ナレッジ共有基盤

改善してほしいポイント

ファイル検索精度が向上したら嬉しいです。例えば、最新版を優先表示する、重複資料を自動判定するなど。
また、当社では部署や役職に応じて細かく権限を分けていることもあり、アクセス権管理の見える化が進むと嬉しいです。例えば、権限設定の可視化、過剰権限の自動検知、定期棚卸の自動化など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジの蓄積と再利用ができる点がメリットです。過去の資料やノウハウを蓄積することで、異動時の引き継ぎや新任者教育、過去案件の参照がしやすくなりました。当社ではCopilotも活用しているため、Copilot活用の基盤になり、仕事に直結したAI活用が簡単にできるようになりました。アクセス権管理や履歴管理がリアルタイムで行えるため、誰がいつ更新したかを把握でき、テレワーク時も困ることがありません。

検討者へお勧めするポイント

SharePointは単体ではなく、Microsoft 365との親和性が非常に高いため、既にMicrosoft 365を利用している企業であれば追加学習コストを抑えつつ業務基盤を整備できます。ペーパーレスや業務効率化を進めやすい製品だと思います。