非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
各種申請が楽になりました
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
紙での申請が多い当社。SmartDBを導入したことで、いろいろな申請がSmartDB上で可能になり、楽になりました。承認者の情報も自動で反映してたりするので、「この申請書の場合の承認者は誰だっけ?」と考えることも少なくなりました。また、紙での申請書の場合、改訂前の書式が社内イントラに掲載されていたりすることもあり、最新版に転記し直すということもありましたが、SmartDBだと常に最新の状態なので、訂正することがなくなりました。
改善してほしいポイント
選んだ選択肢によって、先の質問が展開される機能が一般的かもしれませんが、代筆等をおこなっていると都度別担当者に確認しなければならないこともあり、先に質問全量が見えて、選択肢によって回答する質問が減っていく・・という機能があってもいいのかな、と思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他のコメントと重複しますが、当社は申請の種類が多いのに、各種紙での書類申請が多かったです。申請書のデータを送付しその後紙原本を物理的に送付する、等といったことが多々あったのですがSmartDB化され無駄に二重送付することがなく無いりました。社内メールの量もかなり削減されていると思います。(担当部門ではないので、具体的な数値は分かりませんが・・)
検討者へお勧めするポイント
紙文化のでも実際に利用してみると、各種申請がとても楽になりました。また過去の申請内容が確認できたり、添付資料も一定期間保存されるので、あの資料どこに行ったっけということも少なくなりました。