非公開ユーザー
その他|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
勉強になりました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・講義は少し時間が短かったため分かっていない部分もあるが、選択肢は選びやすそうだ。
これから社内の申請の仕組みに活用していきたい。
支社事務課内で打ち合わせを行い、定型申請(物品購入申請・基準外工事申請)を作成し、申請時の作業時間を短縮したい。
今回、信用調査依頼の申請書を運用することになりました。申請と文書保存をクラウド上で行うことで、業務効率化が図れると思う。評価式を活用することにより、承認ルートの設定もしやすくなった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・これから使い始めるので、今のところ要望はありませんが、部品などがもう少し分かりやすく、定型のものを選べるとより理解しやすい。あちこち行き来しなければならない点が、もう少しシンプルだとよいかもしれません。
その理由は、誰でも簡単に作れるものがあれば社員全員にメリットがあるため、テンプレートなどがあるとなおよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースのオリジナル書式で申請業務が行われているが、この点は改善できそう。
・ローカルルールのものでも、全社共通のフォームにすることでメリットが出そうな気がする。
・物品購入申請・基準外工事申請については記入不備などがあれば、差し戻せたり、申請指示のチェックができるので手戻りが減ると思われる。
・現在、信用調査依頼申請を作成しており、承認ルートの整理や文書保存の手間といった部分が削減され、効率化が図れたと思う。
課題に貢献した機能・ポイント
・回覧順まで設定できるので、誤送信などが防げそう。
検討者へお勧めするポイント
他のものを知らないので、勧めようがありません。
連携して利用中のツール