SmartDBの評判・口コミ 全187件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年9 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコードによる迅速な構築

現場がプログラミング不要で直感的に業務アプリを作成でき、短期間で内製化や改善が進む点が評価されています。

文書・ワークフローの集約と可視化

申請や台帳を一元化し、承認状況や履歴を可視化できることで進捗管理や対応の優先付けが容易になると報告されています。

権限管理とセキュリティ

グループや個別の閲覧・編集制御、監査ログなど細かな権限設定により秘匿情報管理や内部統制に対応できる点が評価されています。

業務効率化と時間短縮

紙・Excel・メール運用からの置換や自動化により承認時間や手作業が削減され、集計や履歴管理の省力化が実感されています。

他システム連携と拡張性

APIやCSV、SSOなどを通じた既存システム連携や大量データへの対応が可能で、拡張性や運用継続性が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

承認の自動化と高速化

承認ルートの自動化やリマインド、並列承認等により承認リードタイムが短縮され、遅延や確認漏れが低減された事例が多く報告されています。

ペーパーレス化とデータ一元化

紙や散在するExcelを置換してデータを集中管理でき、検索性・履歴管理が向上し属人化や転記ミスの削減に寄与しています。

業務時間削減と誤り低減

申請・集計などの作業工数削減や転記削減により作業時間が短縮され、入力検証や履歴管理でヒューマンエラーの抑制にもつながっています。

可視化による運用改善と部門間連携

申請ステータスの可視化や部門横断のアクセス制御で滞留箇所の把握や確認作業の削減が進み、業務改善の手順が明確化されました。

システム連携・移行支援の効果

API連携や移行支援により既存基幹システムやレガシー環境からの移行が進み、運用負担の軽減や統合基盤構築に貢献しています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で改善を進めたい組織

IT部門に依存せず現場でアプリ作成や改善を行いたい市民開発者や業務担当者が主導するケースに特に適しています。

複雑な承認ルートやガバナンス重視の企業

多段階承認や細かな権限管理、監査要件がある大規模組織で内部統制強化や運用管理の観点から導入が推奨されます。

紙・Excel依存の業務

紙やExcel、メールで申請や台帳管理を行っている組織で、デジタル化とデータ一元化により効果が大きく導入に向いています。

DXの入り口としてのスモールスタート

短期間で効果を出しやすく段階的に改善を進めたい組織のDX初期プロジェクトや部門単位の導入に適しています。

レガシー/既存ワークフローのリプレイス

Lotus Notesなどの旧環境や老朽化したワークフローの代替、外注コスト削減を目的とした移行先として有用です。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

喫茶店|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ノーコードで開発が非常に簡単!

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

既存のWFシステムは「ノーコードで簡単に開発できる」と謳われていましたが、実際に導入すると、かなりのプログラミングスキルが必要で、運用に困ることが多々ありました。そのため、SmartDBも同様ではないかと懸念していました。しかし、POCを実施した際、非常に簡単に利用でき、運用も楽になると確認できたため、導入を決定しました。
導入後は開発工数を大幅に削減でき、運用効率も向上しているため、SmartDBを導入して本当に良かったと感じています。

改善してほしいポイント

・アカウントについて
弊社では、ワークフローを情報共有的な用途で利用しています。そのため、WFを参照するだけで十分なユーザーが多数存在します。このようなケースに対応するため、「閲覧専用アカウント」の形態があると、さらに便利に活用できると考えています。

・SmartDBの動作について
処理をしたWFがワークリストに残ってしまい、「最新情報に更新」ボタンを押さないと消えないので、処理をしたら自動で消えるように修正をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローの開発工数を大幅に削減でき、運用効率も向上した
・弊社では組織変更が頻繁に行われるため、既存のWFシステムではメンテナンスに多くの時間を費やしていたが、メンテナンスが簡単になり、運用負担を大幅に軽減できた

検討者へお勧めするポイント

smartDBは、なんといっても設定変更が簡単で、頻繁に発生する組織変更にも柔軟に対応できるため、メンテナンスの効率化が図れるところです。運用にかかる負担を軽減し、他の重要な業務に集中することができます。
また、ワークフローの設定や変更も直感的に行えるため、システム管理者以外の担当者でも対応が可能で、組織の変化に迅速に適応できます。

さらに、メンテナンス時間を削減することで工数を抑え、結果的に運用コストの削減にもつながります。ノーコード対応や使いやすいインターフェースが備わっているため、システムに不慣れな担当者でも安心して利用でき、日々の運用管理がスムーズに進められます。まだ導入して1年未満ですが長期的にも安定した運用が実現できるのではと考えています。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

JA三井リース株式会社|その他金融|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内決裁がスムーズに

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

私は社内決裁で良く利用しますが、スピード感が違います。全てSmartDBで完結するため、大幅な時間短縮が実現しました。数日かかっていたものが即日完了など、紙での回付とは比べものになりません。また画面上で進捗状況も分かるのはとても良いです。
そして何よりすごいのが、フォームを自身で作成することができる点です。システム担当に頼らず自部署で解決できるのは全社的に見てもすごく良い点に感じます。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

新入社員でも使える

文書管理システムで利用

良いポイント

直感的なインターフェースで使いやすく、新入社員でも簡単に操作ででき、データの収集、管理ができる点がいい。

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深谷 枝里子

深谷 枝里子

リンナイ株式会社|その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務のDX推進ができる

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

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非公開ユーザー

通信販売|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

面白いノーコード開発でした

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

自分自身ノーコード開発でした。非常に有意義な時間でした。
優れている点・好きな機能
・わかりやすい説明
・細かい承認者設定
・フィルタ定義との組み合わせで簡単に使用できる機能

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|開発|1000人以上|ビジネスパートナー|契約タイプ トライアル

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

簡単に回付が必要な申請書が作成できます!

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

社内で何度も押印が必要だった紙の書類がプログラミング不要で作成ができます。
実際私はsmartDBを使ったことはなかったのですが、半日講習を受けただけで社内の経費申請に置き換わる申請書を作成できました!
非常に分かりやすいUIになっており、感覚的にも進めて行いきやすいアプリだと実感しました。

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連携して利用中のツール

髙橋 茉奈

日本コムシス株式会社|情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務フローの改善に利用しました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

課題とタスクの管理をsmartdbで行っています。一覧にする項目を選ぶことができるし、担当者ごとに課題・タスクの一覧をビュー定義で設定することができるので、ひと目でわかりやすいフォーマットになっています。

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非公開ユーザー

機械器具|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

脱・何でもExcel への第一歩

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

申請書から案件管理まで、作る側・使う側のハードルが低いという理由だけでとにかくすべてExcelで作りがちでした。
データベースでの管理が向いている情報についてもそれぞれの情報リテラシーレベルの違いから、どうしてもばらつきがちでデータベースにはならないということが多発していました。
SmartDBが導入されてから、入力する項目がわかりやすくそろえやすいのでデータが使えるものになりつつあると感じています。

また、①管理が属人的にならず②大人数で扱いやすく③ITにハードルがある人に毛嫌いされない雰囲気、でいろいろがちょうど良いツールだと思います。

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井上 憲一

エイツーヘルスケア株式会社|その他サービス|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

やりたいことは今のところできています

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

機能の一部しか使っていないですが、現状やりたいことは一部運用との組み合わせもありますがほぼほぼできて満足してます。期待通りです。
バインダ作成作成画面は直感的に設定できるのでよいです。

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連携して利用中のツール

井坂 太一

株式会社前川製作所|一般機械|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

smartDBハンズオン

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDB出張申請の業務時間の短縮ができるようになりました。
今までは、出張が決まるとパソコンから用紙をダウンロードして、手書きで記載しました。
手書きの紙は現場の班長に提出して、承認が得られた後に、さらに課長から部長に承認されることで出張許可が下りていました。しかし、紙の申請書だとどこかで止まってしまい、出張に行けないことが発生してしまっていました。また承認が下りないときに、なぜ下りないか不明な場合もありました。
SmartDBにすることで、申請時間の短縮をすることが出来るのと承認がどこで止まったのかが明確になり、許可が下りないときもコメントで理由が明らかになり、即座に修正ができるようになりました。

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