新着レビューなど、
製品の最新情報をメールでお知らせします。
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

SmartDBの評判・口コミ 全190件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年10 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコードによる内製化

ノーコード/ローコードの直感的なGUIにより非エンジニアでもフォームやワークフローを作成でき、内製化で迅速な改善が進められます。

柔軟なワークフローと権限管理

分岐や並列承認、細かな権限設定や組織図連携により複雑な承認ルートや情報制御に対応できる点が評価されています。

文書・データの一元管理とペーパーレス化

台帳や申請書を集約して履歴管理や検索が可能になり、紙やExcel運用の置き換えで保管・回覧や紛失リスクが低減します。

業務効率化と処理時間の短縮

申請・承認のオンライン化や自動リマインドにより承認遅延や手作業が減り、決裁や各種処理の時間短縮が実現されています。

支援体制と学習リソース

セミナーや認定制度、ハンズオンやサポートサイトが整備されており、習得や社内展開の支援が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請業務の効率化と承認高速化

紙やメール運用のオンライン化により承認滞留が減り、押印や印刷を不要化して決裁時間や処理時間が大幅に短縮されました。

一元管理によるExcel脱却とデータ活用

台帳や契約書を集約して同時編集・履歴管理やCSV/API連携が可能になり、転記作業削減やデータ活用が容易になりました。

進捗可視化と属人化の解消

ワークフローの可視化やコメント履歴により滞留箇所の把握や引継ぎが容易になり、担当者依存の業務が緩和されました。

開発工数削減と移行・拡張の容易さ

内製化でのワークフロー開発工数削減や既存システムからの移行事例が多く、組織変更への対応や拡張での負担軽減に寄与しています。

連携による自動化と外部サービス統合

API連携や電子契約との結合で入力自動化や誤入力防止が進み、業務の自動化による工数削減効果が確認されています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい組織

IT部門に頼らず現場でフォームやワークフローを作成し改善を進めたい組織に適しており、短期間で効果を出せます。

紙・Excel中心の業務をデジタル化したい企業

紙やExcelで台帳管理・申請を行っている企業がペーパーレス化と一元管理を進めるのに向いています。

複雑な承認ルールや大規模運用がある企業

並列承認や条件分岐、細かな権限管理が必要な大企業や多部署の申請運用に適しています。

既存システム置換や連携重視の企業

レガシーシステムからのリプレイスや他システムとの連携を重視する企業で、移行や統合の候補になります。

ガバナンス整備と内製化を両立できる組織

現場に開発権限を与えつつ研修やルール整備でガバナンスを確立できる組織に特に適しているとの評価があります。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

レビュー情報の絞り込み

評価で絞り込む

企業規模で絞り込む

カテゴリーで絞り込む

詳細条件で絞り込む
ベンダーオフィシャルアイコン絞り込み内容の設定
  • 企業名・名前を公開

    • 企業名・名前を公開

      (9)
    • 非公開

      (164)
    • 企業名のみ公開

      (17)
    全てのチェックを外す
  • 業種

    • 小売・卸売

      (21)
    • 飲食・宿泊

      (8)
    • サービス

      (17)
    • IT・広告・マスコミ

      (37)
    • コンサル・会計・法務関連

      (1)
    • 人材

      (1)
    • 病院・福祉・介護

      (2)
    • 不動産

      (3)
    • 金融・保険

      (21)
    • 教育・学習

      (7)
    • 建設・建築

      (6)
    • 運輸

      (7)
    • 製造・機械

      (40)
    • 電気・ガス・水道

      (6)
    • 農林水産

      (0)
    • 鉱業

      (0)
    • 官公庁・自治体

      (0)
    • 組合・団体・協会

      (0)
    • その他

      (10)
    • 不明

      (3)
    全てのチェックを外す
  • 立場で絞り込み

    • ユーザー(利用者)

      (124)
    • 導入決定者

      (17)
    • IT管理者

      (43)
    • ビジネスパートナー

      (6)
    全てのチェックを外す

並び順

非公開ユーザー

喫茶店|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ノーコードで開発が非常に簡単!

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

既存のWFシステムは「ノーコードで簡単に開発できる」と謳われていましたが、実際に導入すると、かなりのプログラミングスキルが必要で、運用に困ることが多々ありました。そのため、SmartDBも同様ではないかと懸念していました。しかし、POCを実施した際、非常に簡単に利用でき、運用も楽になると確認できたため、導入を決定しました。
導入後は開発工数を大幅に削減でき、運用効率も向上しているため、SmartDBを導入して本当に良かったと感じています。

改善してほしいポイント

・アカウントについて
弊社では、ワークフローを情報共有的な用途で利用しています。そのため、WFを参照するだけで十分なユーザーが多数存在します。このようなケースに対応するため、「閲覧専用アカウント」の形態があると、さらに便利に活用できると考えています。

・SmartDBの動作について
処理をしたWFがワークリストに残ってしまい、「最新情報に更新」ボタンを押さないと消えないので、処理をしたら自動で消えるように修正をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローの開発工数を大幅に削減でき、運用効率も向上した
・弊社では組織変更が頻繁に行われるため、既存のWFシステムではメンテナンスに多くの時間を費やしていたが、メンテナンスが簡単になり、運用負担を大幅に軽減できた

検討者へお勧めするポイント

smartDBは、なんといっても設定変更が簡単で、頻繁に発生する組織変更にも柔軟に対応できるため、メンテナンスの効率化が図れるところです。運用にかかる負担を軽減し、他の重要な業務に集中することができます。
また、ワークフローの設定や変更も直感的に行えるため、システム管理者以外の担当者でも対応が可能で、組織の変化に迅速に適応できます。

さらに、メンテナンス時間を削減することで工数を抑え、結果的に運用コストの削減にもつながります。ノーコード対応や使いやすいインターフェースが備わっているため、システムに不慣れな担当者でも安心して利用でき、日々の運用管理がスムーズに進められます。まだ導入して1年未満ですが長期的にも安定した運用が実現できるのではと考えています。

閉じる

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

JA三井リース株式会社|その他金融|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内決裁がスムーズに

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

私は社内決裁で良く利用しますが、スピード感が違います。全てSmartDBで完結するため、大幅な時間短縮が実現しました。数日かかっていたものが即日完了など、紙での回付とは比べものになりません。また画面上で進捗状況も分かるのはとても良いです。
そして何よりすごいのが、フォームを自身で作成することができる点です。システム担当に頼らず自部署で解決できるのは全社的に見てもすごく良い点に感じます。

続きを開く

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|開発|1000人以上|ビジネスパートナー|契約タイプ トライアル

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

簡単に回付が必要な申請書が作成できます!

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

社内で何度も押印が必要だった紙の書類がプログラミング不要で作成ができます。
実際私はsmartDBを使ったことはなかったのですが、半日講習を受けただけで社内の経費申請に置き換わる申請書を作成できました!
非常に分かりやすいUIになっており、感覚的にも進めて行いきやすいアプリだと実感しました。

続きを開く

連携して利用中のツール

髙橋 茉奈

日本コムシス株式会社|情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務フローの改善に利用しました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

課題とタスクの管理をsmartdbで行っています。一覧にする項目を選ぶことができるし、担当者ごとに課題・タスクの一覧をビュー定義で設定することができるので、ひと目でわかりやすいフォーマットになっています。

続きを開く

非公開ユーザー

前川製作所|一般機械|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

ITに疎くてもアプリ作成できる

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

文系出身でDX関連に疎く、横文字のIT用語が出るだけで嫌気がさす私でも、ちょっと勉強すれば利用できるようになりました。感覚的に扱いやすいのと、いきなり完成まで持っていかなくても良いというのが良い点です。

続きを開く

非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

初参加の講習会

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

業務に導入されてきており、上長命令で参加しました。
言葉の定義(データフォルダ、ファイル)が普段使用しているもの異なるものの、内容やとらえ方は同じなので、
いったん覚えればスムーズに使用できると感じた。

続きを開く

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

掲示板、ファイル共有、ワークフローなどで痒いところに手が届く

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

notesからの移行で検討し、導入しました。
「いつでも、どこでも、自宅でも、スマートなコミュニケーション」をコンセプトとして、他社製品と比較し、実力十分、さらに担当者の信頼関係がすぐに作れた事が決め手となりました。
ノーツの複雑な仕組みをWEBで実現できたことは、非常に高評価になりました。
ワークフローはもちろん、アクセス権が複雑なファイル共有バインダーの作成も威力を発揮しています。
グループ会社との情報共有の器としても対応できています。

続きを開く

非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

起案から決裁までがスムーズ、情報共有し易い

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分(自部署)が担当者である案件を一覧で表示させることができる。

その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分(自部署)で表示された方が効率が良い。

続きを開く

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他の化学工業|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子回覧による効率化が図れました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

承認フロー機能を用いることで、電子回覧できるようになりました。承認状況も見える化できるため、デスクを周って状況確認をする必要がなくなりました。承認フロー機能の実装も、感覚的にわかりやすく、簡単に実装することができました。

続きを開く

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認フローならSmartDB

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは承認フローが必要なグループウェアの移行先を検討する場合、必ずリストした方が良いと思います。
既にMS Office365が稼働している場合、柔軟な承認ルート設定ができるグループウェアが必要になるかと思います。
キャビネット、バインダ、業務プロセス定義など最初は戸惑いますが、KOKUYOさんと開発されたという話を聞いて納得です。オフィスの棚に当てはめると理解しやすくなります。
バインダ(フォーム)と業務プロセス定義(ワークフロー)を個々に作成して連携するところも業務に応じて組み合わせるを変えることができるので開発の手間が省けることがわかります。

続きを開く

連携して利用中のツール

ITreviewに参加しよう!