非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
エクセルライクでメッセージ機能付き！
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
部署が異なる複数名で進めるプロジェクトの管理を行っています。これまではMicrosoft Teamsを使い、メッセージの交換と添付したExcelファイルを共有して管理していました。しかし、課題が増えるにしたがって管理が複雑になり困っていました。Smartsheetに変更してからは、エクセルライクな使い勝手でありながら、1行に1つの課題やテーマを入力し、そのテーマごとにメッセージ交換や添付ファイルをまとめて整理・共有できるようになりました。また、ダッシュボードで課題ごとの進捗や異常値を把握できるため、全体の見通しが良くなり、抜け漏れや課題の見落としも減りました。
改善してほしいポイント
特段不満は感じていませんが、一覧表を見ながら各行のメッセージや添付ファイルを確認する際、画面上でそれぞれを表示するスペースが小さく、別画面で開くか、２画面で運用する場合があるので、この点を簡単に切り替えたりズームしたりできる機能があればよいかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前はMicrosoft Teamsで管理していましたが、テーマや課題が多く、煩雑になっていた。
チャネルで分けるなど工夫していたものの、Smartsheetでの管理に変更したところ、エクセルライクな操作性でありながら、それぞれの課題ごとにメッセージ交換や添付ファイルが共有できるため、管理が楽になり、抜け漏れも激減しました。
検討者へお勧めするポイント
複数人でエクセルを使って工程・課題管理を共有する際に、メンバーとのコミュニケーション方法や情報漏れといった課題を抱えている方にお勧めだと思います。
