佐々木 新造
双葉電機株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Salesforce連携名刺管理ソフトとしてコスパが良い
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
AI-OCRでの名刺スキャンでは突飛なデザインのスキャンが苦手だったが、
校正オプションを申し込むことで非常に精度が高くなったため、改めてレビュー致します。
優れている点・好きな機能
・名刺用スキャナでの一括登録
・スマートフォンからも最大4枚まで同時登録可能
その理由
・名刺用スキャナとウィンドウズパソコンがあれば、セミナーなどで大量に名刺交換してもメモ付きで一括登録でき非常に短時間に登録できました。
・スマホからの登録も、従来は1枚ごとだったが新しいアプリでは最大4枚まで同時登録できて便利です。
・スマホにSmartviscaConnectというアプリを入れておけば、連絡帳に登録しなくてもSalesforce上の名刺情報から、着信電話番号が誰からの電話か表示してくれて助かります。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・標準のAI-OCRのみでは、変則的な名刺の読取制度がイマイチ。
・取引先の社内の組織図・関係性を、独自に簡単にマッピング・変更できるようにして欲しい。
その理由
・標準のAI-OCRのみでは、縦書き名刺/色遣いが派手/会社名や氏名の並びの体裁が独特 の場合に、正しく読み取られない場合があります。
名刺スキャン後のセルフチェックが煩わしいため、弊社では校正オプションを使用しております。
・SmartVisca自身にも組織図機能があり部署名から組織図ツリーを構築してくれますが、役職の上下が区別つかないため少しわかりにくいです。 ツリーをドラッグ&ドロップで変更できるような機能追加を要望致します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社のSalesforce導入当初からSmartviscaを採用しました。
SanSanやU-Sonerも比較検討しましたが、導入費・ランニング費からSmartviscaに決めました。
名刺は複数人が交換し、また年が経過すると住所などに表記ブレがありますが、
Smartviscaでは取引先・取引先責任者の「新規登録」「上書」の有無、マージ条件(どの項目がどのように同じなら同一取引先とみなすか)を細かく設定でき、表記ブレによる重複登録を最低限に抑えることができました。
名刺管理から話題が外れてしまいますが、サンブリッジの人たちはSalesforce全般の課題についても、
開発ベンダーとして非常に親身になって相談にのってくれます。
検討者へお勧めするポイント
Salesforce内でAppExchangeとして提供されるため、導入しやすいです。
また、提供会社がSalesforceの開発ベンダーのため、溜めた名刺情報の利活用にも親身に相談に乗って貰えます。
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