非公開ユーザー
シナジーマーケティング株式会社|ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
名刺情報を会社の資産として管理する文化を根付かせる
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリで名刺を読み取り、登録するまでの操作性
・メール署名から登録できる点
その理由
・当社はオフラインで取得した紙名刺の読み取りが主であるため、すぐに読み込んで登録できるスピードが重要となる。SmartViscaのアプリは直感的で分かりやすい導線になっているため、営業からの問い合わせもなく、全社導入がスムーズだった。
・オンライン会議が増えたため、名刺をやり取りする機会は減ったが、お客様とのメールのやり取りにある署名から社外プロフィールを登録し、そのまま取引先責任者として登録できるのが便利
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・紙名刺を複数枚、カメラで撮るときの画像認識があまり良くない
・英数字が全角で登録されてしまうので、半角にしてほしい
その理由
・取引先名に英字が含まれる場合は半角にするという社内ルールがあるため
・登録後に手修正が発生しているため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前の課題
・名刺交換などの接点から得られたリード情報を会社の資産として全社方針のもとで管理できていない
解決できた課題・具体的な効果
・全社統一ルールに基づき名刺管理ができる状態になった
・役員名刺はスプレッドシートで別管理になっていたが、SmartViscaの「社外プロフィール」に集約し、レポートへ移行することができた
課題に貢献した機能・ポイント
・SmartViscaの導入
・アプリを利用して紙名刺の読み込み、登録ができる
・メール署名の登録
検討者へお勧めするポイント
Salesforceを利用している企業であれば、費用対効果の面で導入ハードルは低く、「まずは使ってみる」のが良いと思います。