非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜法務・知財・渉外｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
扱うデータ量が多くなっても処理時間が遅くならずに済んでいます。
他システムと画面設計の違いは色々あると思いますが、入力時の反応は早いので慣れていけば各々の入力は迅速にできるようになります。入力したデータはパッケージ付属の基本帳票である程度満足できるものも表示できますが、自由レイアウト帳票の機能が素晴らしいので、会社内で求められる帳票はほぼ全て対応できています。帳票設計が簡単なので帳票を増やし過ぎてしまったというのが今考えると反省点かと思っています。
会計管理では仕訳伝票で入力する際に部門情報を入れられるようにしてありますが、分析セキュリティ項目を活用してその伝票が誰が入力したか分かるようにできています。
BSPLへもデータが即座に反映できていますし、科目をどのように帳票上にならべるかもパターン登録が可能です。
当社では子会社も同様にSMILEを使用しているので、形式が同じ帳票で管理できており有難いです。
改善してほしいポイント
帳票設計が自由にできますが、文字の修飾方法のバリエーションがもう少しあると良いかなと思います。
データの本質とは関係ないことですが、見栄えにこだわる社員もいるためです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
システム導入前は売上を計上するだけのシステムという捉え方の社員もいましたが、実際には売上、今月の受注残、注残のうち翌月出荷になってしまうものなど、受注段階でこまめに登録していれば後で社員全員が参照できるので、現在は全てSMILEでデータ管理するのが鉄則だということが定着しています。但し各々の部門での意識改革も必要だったためシステム導入後すぐに全部門がデータを的確にいれるということができたわけではありませんが、データ活用でき始めた部門が増えるにつれて作業効率があがっていることが横のつながりで浸透して全社的にデータ入力が定着しました。
検討者へお勧めするポイント
大塚商会はアフターフォローがしっかりしているので導入で躓いてしまうことがあっても面倒みてくれます。
現在のシステムでできていることを全て再現することを目標としてしまうとハードルが高くなってしまうかもしれません。
但し、本当に業務上必要なのかを棚卸しをすることも実は大事だと思います。
導入前のシステムを１００％理解することなんてできないのですが、当社はいれてみて想定外に使用しやすいと感じておりメリットは大きかったです。
連携して利用中のツール
ITreviewのSMILEチーム
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会｜マーケティング
ITreviewのSMILE担当です。 このたびはSMILEへの率直かつ詳細なレビューをお寄せいただき、誠にありがとうございます。 データ量が増えても処理速度が落ちず、入力時の反応も快適とのご評価、大変うれしく拝見しました。基本帳票に加え、自由レイアウト帳票を活用して社内で必要な帳票をほぼ網羅できている点や、帳票設計のしやすさをご実感いただけていることは、SMILEの特長を存分に活かしていただいている証と感じる次第にございます。また、会計データへの即時反映や、部門・入力者情報を踏まえた分析、グループ会社間で同一形式の帳票管理ができている点など、全社・グループ全体でのデータ活用につながっているご様子を伺い、大変心強く思います。帳票デザインの文字修飾についてのご意見もありがとうございます。貴重なご意見として参考にさせていただきたく存じます。SMILE導入を通じて、全社でデータを正しく蓄積・共有し、業務効率向上が浸透していったというお話は、私どもにとっても大きな励みでございます。今後も、より使いやすく価値あるシステムとなるよう努めてまいります。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。