大谷 篤
株式会社東急スポーツオアシス|その他サービス|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
視覚化や自動化で採用業務が効率化かつ透明化できました
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員採用以外でも活用範囲を広げられる
・フロー管理で整理されているため、状況を把握しやすい
その理由
・弊社は社員採用に関してはナビサイトのATS、アルバイト採用に関しては他社のATSを使用していました。
SONARは当初社員採用にのみ運用するつもりでしたが、フレームを考えるとアルバイト採用はもちろん、様々な 業務にも活用できると感じています。
・まずフローを作ることで、採用の流れやどこに改善課題が潜んでいるかをイメージしやすくなりました。
弊社は 一括で採用を進めるのですが、五月雨式に採用を進められる企業様には特にイメージしやすいのではないかと思います。
改善してほしいポイント
・エントリーシートの出力レイアウトが機能化されるとありがたいです。
弊社はほぼほぼオンラインによる採用が進んだものの、役員面接においては、従来用いていた一人一枚のエントリーシートを求められます。そのためデータをCSVにエクスポート→エクセルのレイアウトにインポート→画像の貼り付け という作業を行っています。
紙に出力するかどうかは企業ごとの個性があると思いますが、テキスト以外の要素も含めてビジュアル化されると嬉しいです。
・画像の添付が分かりにくいようです。 一度アップしてしまうと更新もできないようなので、マイページからはエントリー者が画像を更新できるようになっているほうが親切だと思います。もちろん担当者の作業工数も減ります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社はカスタムフォローアクションのアドオンを追加しています。
エントリー者のアクションや、判定などによって自動でメッセージを送れるため対応漏れが防げますし、何より省力化が進みました。弊社は少人数で対応しているのでまだコミュニケーションミスは起こりにくいですが、複数スタッフでチームを作って対応されているところにとってはミスを防げますし、少人数で対応している私たちにとっては作業がシンプルになる事は大変ありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
ATSは様々特徴があると思いますが、フロー画面がとても分かりやすいのがSONARの特徴かなと思います。
ナビサイトの採用管理画面も今年から大幅に仕様が変わりました。ナビサイトからエクセルにデータ出力しての管理になれてしまっていると踏み出しにくいと感じるかもしれませんが、次年度以降のことを考えるとすぐにATSは再考したほうが良いと思います。