invoiceAgentの評判・口コミ 全20件

改善してほしいポイント

アプリの画面は『機能の多いエクスプローラー』といった感じで、ファイル管理ツールに機能アイコンが多数、並んでいるようなものですが、フォルダやファイルがある前提で、そこから登録と検索の両方が出来るようになっているので、むしろ、登録と検索、それぞれに特化した画面があったほうが分かりやすいと思っています。
確かに、文書管理＝キャビネット的な発想は分かりますが、ツリー型のフォルダ構造表示は、分かる人にしか分かりづらく、また、それを設定する方も、どういう形にしたら分かりやすいのか、色々と悩みどころが多いです。
登録や検索といった動作には、その目的がありますので、それらの目的に特化した画面が簡単に作れると良いなと思います。
また、利用者のロール設定はセキュリティ上、必要な機能ですが、実際の画面がどう変わるか、シミューレーションできると良いなと思います。
『経理部門の一般の人の画面』といった感じで、ロール設定に合わせた画面構成が分かると、管理上も、また説明など、色々な面が楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改定・電子帳簿保存法に、短時間で対応出来たのは大きなメリットです。
おそらく、多くの会社さんで同じことがあったと思いますが、制度そのものの理解が多少なりとも進む一方で、では、具体的にどうするの？という部分がなかなか煮詰まらず、タイムリミットが近づいている状況ではなかったでしょうか？
弊社も同じ状況でしたが、最終的には、全社ポータルサイトで証憑ファイルを一括で集め、Google Apps Scriptを介してデータを取得し、ここから、invoiceAgentのブリッジ機能を使って登録する仕組みを、約１ヶ月で構築出来ました。
社内ポータルに集約することで操作教育など不要のまま使うことが出来、利用者は無意識のうちに『電帳法対応』が完了し、その混乱を避けることが出来ましたし、経理部門の業務スタイルを大きく変えることもありませんでした。

検討者へお勧めするポイント

文書管理と銘打った製品は多々ありますが、外部システムとの連携に注目すると、良い選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

・格納ドキュメント数が大量となる場合のパフォーマンス面について継続的に改善を依頼したい。
・タイムスタンプの押印タイミングについて、もう少し詳しく説明が欲しかった。(何秒おきの押印というのが1ファイルに押印するのに何秒という部分)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

消費税インボイス対応について、お客様に適格請求書、明細書を電子発行化することで、郵送にかかる費用を約60パーセント圧縮することができた。
電子帳簿保存法対応にて電子的に受領した請求書の保管、紙受領した請求書のスキャナ保存を行うことで、請求書類の保管スペースを大幅に削減する事ができた。

改善してほしいポイント

一括で処理する機能（レビューの一括承認など）が追加されると非常に良いと思います。
ただ、セキュリティ面との兼ね合いもあるため、一括処理の有効無効を管理者設定で切り替えられるなどできれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書/図面が他システム（他部門）から、webAPIを使って、直接参照できる点が大きなメリットです。

以前は文書/図面の管理システムに入り、そこで検索する必要がありましたが、今は利用者が良く使うシステムから簡単な操作だけで参照できるため、各業務の効率が大きく向上しました。

検討者へお勧めするポイント

他システムとの連携を考えておられる場合、非常にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・OCRの機能があるが、読み取り精度がまだまだ。一方で、OCRを回せばその分課金される。
・
その理由
・アップロードしたあと、メタデータを入力しているが、OCRで読み込みできれば、自動化が可能。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法対応の電子取引に関する書類の電子保存たい
・
課題に貢献した機能・ポイント
・BOXで管理しようとした際、Boxにアップロードし、エクセル台帳を別途作成していた。invoice Agentであれば、ファイルアップロード、ファイルを見ながらメタデータを入力でき、エクセル台帳を作らずにすみ、業務改善できた。
・また、Jiima認証を取得しているので、社内で導入する際も、承認がスムーズに取れた

改善してほしいポイント

情シスが基本設定をするツールだから同製品ブランドのBI側よりもマニュアルがやや複雑な印象。
製品特性上、一回設定したらその後は自動的に管理出来るので覚えたノウハウを忘れてしまうので
マニュアルを読み返すことがあるため今後に期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どうしても紙の業務が必要なイベント対応に効果を発揮してくれます。
イベントではお客様でメモ用紙に記入してエクセルにまとめていたのですが
それをSPAで読み取ることで手作業で入力していた業務を1/3程度まで効率化することができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面上のボタンの絵は慣れの問題かもしれないが、機能が想像しづらい。
・プレビュー画面を見ながらファイル名を変更できるようにして欲しい。
・プレビュー画面を見ながらカスタムプロパティを変更できるようにして欲しい。
その理由
・画面上のボタンが多いというのも有るかもしれないが、直感的に分かるボタンとそうではないボタンがあるため、
　操作に手間取る時がある。
・電子帳簿保存法対応のため、ファイル名やカスタムプロパティを手作業で修正しているものもあるが、
　金額や正式な会社名を入力するのにプレビュー画面が表示されていればいちいちメモを取ったり、画面を行ったり来たりせずに入力することが出来、効率化出来る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕入先から来る紙の納品書をスキャンし電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
仕入先からくる電子納品書を電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
経費領収書の保管、経費請求書の保管、契約書の保管に利用している。
元々、仕入先の納品書をデータ化し基幹システムへ半自動入力することが目標であったが、この製品を使うことで電子帳簿保存法にも対応できることが分かり、方針を変更して両方一度に対応する方法を選びました。
まだ全ての仕入先納品書に対応できているわけではありませんが、手入力が減り、業務効率化になっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SPAに保管するまでのワークフロー機能が欲しい

その理由
・標準機能に４種類のAIOCRエンジンがあるが、属性付けや承認は別途SPA外で行う必要があるため、
　ワークフローの機能があれば、その流れの中で各担当者が属性付与できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法改正に対応した文書管理システムの導入
・今後のインボイス制度の導入を解決できるSPAと親和性の高いサービスがある。

課題に貢献した機能・ポイント
・GIIMA認証されたソフトウェア。
・タイムスタンプオプションなど、電帳法を意識した作りになっている。
・別製品になるが、SVFクラウドとSPAとを連携させることで、お客様との取引文書のやり取りが効率化できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使い易く改善点を感じたことはないのですが、新機能が追加され、驚かされるイメージも少ないので、画期的な機能が増えればと期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

高精度なOCR機能で自動でデータ化、仕分けができるので、文書管理の時間効率が格段に上がりました。また、情報共有もし易くなり作業効率が非常に良くなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

同じ会社のSVFが既に入っていてもシームレスにつながる訳ではないので、どうせならもっと囲い込みをかけれる仕掛けにした方が良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署で使用する文書を紙ベースのものも含めてまとめて管理することで情報共有が非常にしやすくなったのが大きい。