非公開ユーザー
その他金融|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
最もUXに優れた日程調整ツールだと思います
良いポイント
複数カレンダーの連携を取れる機能が素晴らしく、プライベートの予定(や副業先の予定)も考慮しながら日程調整をできます。
また、使いどころに慣れてくると、スケジュールの空き時間を自動抽出して日程調整候補として提示してくれる再利用可能なURL「空き時間URL」機能が非常に便利です。ほとんどの日程調整は、毎回同じURLを張り付けるだけで、あとは勝手に相手方に都合の良い日程を選択して貰うだけで、ウェブ会議URLの発行からカレンダーの登録まで完了します。
採用や営業をメインに利用していますが、相手方にもお待ち頂くことなく日程を即確定できるのが気に入っているポイントです。
(但し、こういった日程調整方法に慣れていない方もまだまだ多いと思うので、相手の年齢やITリテラシーを踏まえて、従来の日程調整方法とどちらが良いかは考える必要があるとも感じます。)
改善してほしいポイント
ウェブフォーム、ATSやSFAとの連携機能や、日程調整した相手方の氏名/連絡先のエクスポート機能が欲しいです。
エクスポート機能に関しては、CSVに加えて、APIも公開されると最高ですね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
毎日3-4件の日程調整が発生しているので、日程調整のためのやり取りに1日で1時間以上は使ってしまっていたと思います。
それが、テンプレのメール文+空き時間URLを送るだけで概ね完了するようになったのは、業務効率観点で助かっています。(おそらく、1日15分も使っていないはず)
日程調整のリードタイム短縮やダブルブッキング防止のメリットも大きく、これまで並行して日程調整を行っていると、カレンダーが仮おさえの予定でパンパンになっていたのですが、それがなくなってカレンダーがすっきりしました。
結果として、社内のチームメンバーが私のカレンダーに予定を入れる際にも、調整がしやすいようです。
検討者へお勧めするポイント
結局、日程調整ツールは調整相手の方がストレスなく使えるUXが一番重要だと思います。複数カレンダーの連携機能もユニークに良い点だと思います。
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