スタッフナビゲーターの評判・口コミ 全23件

改善してほしいポイント

外国人スタッフの雇用が増えてきているので、年末調整や契約書など難しい部分を英語や中国語で表記できるようなシステムが追加されると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタッフの個人情報や勤怠管理を紙ベースで管理していましたが、全て1つのソフトウェアで完結できるようになったため、作業効率が格段によくなり、別の業務に時間を割くことができるようになりました。

改善してほしいポイント

まだ、すべての機能を使いこなせていないので改善してほしいポイントはありませんが
使用方法や問い合わせをしたいときに電話で問い合わせることがあるのですがメールなどで対応していただけるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタッフ登録時点では応募してきていたクライアント様へはご紹介できなかったのですが職歴やスキルなど登録していた情報をもとにスタッフへ新しいお仕事を紹介することができました。

改善してほしいポイント

1点だけ今後改善してもらえればと思うのが、労働局の定期調査などの際に、稼働派遣先リストを簡単に出力できるようなシステムになれば有難いです。（もしかすると今でもできるかもしれませんが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

収支状況もすぐにデータ化ができ、昨対等である程度の予測もできる。
会社体制の変動に伴い無理難題を言いましたが、柔軟に対応いただき、現時点ではなくてはならない状況になっている。

改善してほしいポイント

当社は外国人雇用が非常に多く、契約書や年末調整の案内等スタッフ向けに多言語に特化していれば助かります。

画面操作で検索条件が少ない箇所があるので、条件を増やしてもらえれば更に使い勝手が良くなると思います。

帳票がPDFでしか対応していない物があり、CSVで管理出来れば作業効率が上がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各担当が同時進行でデータを入力出来、手分けして業務が進むので業務の効率が良いです。

給与前払いシステム等と連携してデータをCSV取込出来て手入力の手間が無くなり業務量が減りました。
また、入力するよりも正確ですので計算ミスが減少しました。

請求書、契約書の電子契約機能を活用し、紙での印刷、郵送業務がなくなり時間、費用共に削減出来ました。

検討者へお勧めするポイント

クライアント情報、スタッフ情報が一元化出来て契約、請求、給与支払いまでの作業がとてもスムーズです。
クラウドで管理することで業務の効率化はもちろん、情報の可視化が実現し、セキュリティ面でも権限を付けたり
編集履歴で誰がいつ編集したか等が確認出来て安心です。
労働者派遣法、社会保険法等の法令にも多様な機能が搭載されており定期的なアップデート、操作説明があり、
信頼感が高いです。
基本操作はオールパッケージになっており、必要に応じてカスタマイズ可能ですので企業ごとに異なる運用方法や各働き方に対応した機能が充実しています。

改善してほしいポイント

【気になる点】
・手軽にクラウド上で使用したい
・勤怠面でシフトが入り乱れている場合、深夜時間等の設定次第で金額が変動するため考えて
　設定・承認しないといけない
・長年勤務している人材など、メモを多く残しているとスタッフのページが開かれるまで時間を要する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

派遣スタッフの携帯から勤怠を打刻していただく機能を導入しました。
今までタイムシートを各スタッフより送付いただき、確認しながら勤怠を処理していたためかなりの時間を要していました。
また、残業時間も把握するのが遅くなったりと不便に思っていました。
スタッフが携帯から勤怠を打刻していただくようになってからは、残業時間の管理も迅速になり、勤怠処理の時間も大幅に短縮され、締め作業などかなりスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

人材サービスを行っている企業は、このシステムで業務のほとんどの事ができるため導入した方がいい！

【おすすめポイント】
・給与計算や人材の管理等大体の事ができる
・様々な検索方法で人材の検索ができる
・契約書や源泉徴収や給与明細、請求書等、直ぐに印刷が可能
・登録番号やアドレスに一斉に連絡が可能なため、手間が省ける
・使用する人によって機能を制限する事ができる
・各スタッフとどのような話をしたかなど、メモで残す事ができるため、
　しっかりメモを残しておけば、いざという時に助かる

改善してほしいポイント

スタッフナビゲーターは、業務管理という面で非常に重宝しておりますが、求人原稿の一括投稿機能や応募者管理機能などのいわゆる”仕入れ”の部分にも力を入れてもらえると、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1つのソフトウェアで業務が完結する為、転記ミスや人為的な漏れがなくなり、業務効率が約2倍に向上しました。
おかげで、その時間を営業活動や掘起こしに利用できるようになりました。

改善してほしいポイント

以下のような、スタッフの更新日や期限をが近づいていることを知らせるアラート機能（ログインしたら通知が出る、スタッフ検索画面で対象者にマークがつくなど）が欲しいです。
・派遣契約更新のタイミング
・外国人労働者の在留期限
・派遣抵触日、個人抵触日、無期転換権発生のタイミング
・有休を年５日取得しないといけない期限

今は、わざわざ条件を設定して検索をかけたり、スタッフ登録画面へ見に行くなど能動的な作業が必要なため、無駄な手間が多く見過ごしがちなので、手続きが必要な人だけをアラートで知らせてもらえると効率があがります。またどのアラートを発動するか、こちら側で設定ができるとなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

派遣法・労働法改正に対応しているので安心して書類作成ができます。
年に一度提出義務のある派遣事業報告書は記載内容も集計方法も複雑で、1年間の業務実績を手計算で集計するのは難しいため時間も労力もかなりかかっていたのですが、今では日々スタナビへの入力をしっかり行うことで報告書作成業務がとても楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

わからないときは電話やメールでサポートしてもらえるので、いつも気軽に連絡させていただいています。
必要な時はリモートで操作もしてもらえるのでとても助かっています。

改善してほしいポイント

弊社独特ではあるのですが、派遣先により給与の締日が異なる為、有給管理が難しい状況です。有給管理そのものにカレンダー機能を付帯してもらえると格段に便利になりそうです！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は、やはり有給管理です。3年前に、今まで紙で管理していた「有給管理」を夏季休暇を使用して、5名で200名ずつ一気に2年前の有給付与日から残日数まで手分けして入力しました。今では、考えられませんが、有給の残日数確認が楽になりましたし、給与計算に依存はしているものの、e-naviタイムシートの利用により、スタッフが自分で有給残日数を確認できるようになったことは、弊社にとって大きなメリットでした！

検討者へお勧めするポイント

一貫して管理できるシステムの為、会社の中で部署間をまたぎ、検討する必要があると思います。スタッフの登録者、契約書作成者、給与計算者等の意見を踏まえながら検討されることをおススメします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力必須項目を明確に分かる仕様にしていただけるとより便利になる

その理由
・入力して契約書プレビューで必須項目がブランクになっていて再度修正が面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入前は派遣法に則り契約書等文言変更などの業務を行うことがかなり煩雑

課題に貢献した機能・ポイント
・法改正に素早く対応いただき絶大な安心感が得られた